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WeezCrew

Mes premiers pas sur WeezCrew

WeezCrew

Recrewteer / WeezCrew est la solution de gestion de bénévoles, de staff et d'accréditation préférée des organisateurs d'événements.

Synchronisation entre Recrewteer et Weezevent

Comment importer des missions dans WeezCrew ?

Mes premiers pas sur WeezCrew

Créer mon compte Weezcrew

Déployer un événement sur la plateforme

Créer et paramétrer une mission pour un événement

Créer un formulaire d'inscription Weezcrew

Organiser sa communauté de membres

Assigner des membres à une mission

Communiquer avec ses membres

Découverte de l'interface de Recrewteer

Besoin d'un renseignement ?

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Administration du compte

Supprimer les notifications à chaque nouvelle inscription

Les droits d'un administrateur chez Recrewteer

Introduction sur les responsables

Se connecter à Recrewteer en tant que responsable de catégorie ou de mission

Mes droits en tant que responsable de catégorie ou de mission

Visualiser l'activité des utilisateurs sur l'évènement

Modifier la langue dans la solution

Découverte de WeezCrew en tant que responsable de catégorie

Afficher plus

Configuer mon évènement

Découverte du module Missions

Découverte du module Formulaire

Clôturer le formulaire d'inscription à l'issue de mon recrutement

Créer une catégorie de mission

Créer une dépendance dans le formulaire d'inscription

Ajouter des conditions d'accès aux missions

Visualiser les missions sous différents formats

Intégrer un tracé .gpx

Définir une localisation précise pour ma mission

Modifier un créneau de mission en cours de gestion d'événement

Intégrer un fichier image ou un document dans une mission

Associer un tag à une mission

Renommer le créneau d'une mission

Personnaliser ma fiche d'affectation

Modifier une propriété sur une ou plusieurs missions

Exporter les données de mes missions

Modifier les dates de mon évènement

Rechercher des informations et créer des vues personnalisées à l’aide de filtres

Afficher plus

Gérer mes populations

Découverte du module Membres

Synchroniser les données Recrewteer en temps réel vers Microsoft Excel

À quoi correspondent les différents types de créneaux d'affectation proposés ?

Qu'est-ce qu'une API ?

Synchroniser les données Recrewteer en temps réel vers Google Sheets

Découverte de l'application mobile Recrewteer

Découverte du module Affectations

Créer un lien URL pour un document pdf

Changer le statut d'affectation d'un ou plusieurs membres

Visualiser les informations personnelles d'un membre ajouté manuellement

Désinscrire un membre d'un évènement

Modifier les disponibilités d'un bénévole

Forcer une affectation sur des créneaux horaires qui se chevauchent

Ajouter un membre manuellement

Affecter un membre selon ses souhaits et ses disponibilités

Importer les membres de mon édition précédente

Inscription en équipe

Créer des populations dans WeezCrew

Importer un listing de membres dans la solution

Pointer et dépointer des membres à une ou plusieurs missions

L'espace membres

Importer un document sur un profil membre

Afficher plus

Configurer mes champs personnalisés

Créer un champ personnalisé

Comprendre les filtres de recherche

Organiser mes vues grâce à des dossiers

Créer un champ personnalisé privé

Mettre à jour un champ personnalisé à partir d'un lien

Afficher plus

Communiquer avec mes membres

Découverte du module Campagnes

Comment paramétrer mes entrées DNS ?

Quels sont les critères de personnalisation d'une signature mail ?

Paramétrer l'adresse e-mail de l'expéditeur

Adresses E-mails et spams

Personnaliser l'espace membre

Paramétrer une adresse mail par défaut dans ma Communauté

Renvoyer le mail d'affectation à un membre

Trouver le lien d'accès à l'espace membre

Personnaliser les modèles types d'e-mails envoyés aux membres

Effectuer une relance du mail d'affectation à partir des résultats de la campagne précédente

Créer une campagne à partir du résultat d'une campagne précédente

Les modèles types d'e-mails

Découverte du module E-mails

Comment diffuser l'accès à l'espace bénévole ?

Personnaliser ses e-mails aux couleurs de l'évènement

Intégrer des champs dynamiques dans le corps d'un e-mail ou SMS

Afficher plus

Configuer mes délégations

Lier un membre à une délégation

Attribuer une accréditation automatique à un membre d'une délégation

Configurer mes documents

Découverte du module Documents

Créer un badge personnalisé pour mes membres

Éditer et exporter le planning d'une mission

Créer une liste complète des membres de l'événement

Modifier le planning individuel d'un membre

Intégrer un listing des membres affectés à ma fiche de mission

Créer et modifier un document personnalisé

Afficher une image en fonction d'une condition d'attribution

Quel type de document puis-je créer avec WeezCrew ?

Lier un document personnalisé à une population

Afficher plus

Gérer ma communauté

Découverte du module Communauté

Détecter et gérer les doublons dans ma Communauté

Gérer mes accréditations

Qu'est ce qu'une accréditation ?

Accréditer un ou plusieurs membres sur un événement

Créer des accréditations