Une accréditation donne un accès sur une entrée, un catering ou un parking. Une gestion automatisée peuvent être mis en place via le portail des délégations.
Une accréditation peut être soit modérée par l'organisateur, soit attribuée directement aux membres de l'ensemble de la délégation. Un vrai gain de temps pour les équipes en amont de l'évènement.
Comment automatiser les accréditations sur les membres d'une délégation ?
Étape 1 : Ouvrez le module " Accréditations" puis "Accréditations".
Étape 2 : Clique sur le bouton "Créer une accréditation" si elle n'est pas encore dans la solution sinon clique sur le crayon en bout de ligne pour modifier une accréditation existante.
Étape 3 : Dans le bloc "Automatisation de l'accréditation" sélectionne cette automatisation.
Étape 4 : Dirige toi ensuite dans la partie "Membres" puis "Délégation".
Étape 5 : Lors de l'édition de la délégation, clique sur "Attribuer les accréditations automatiquement en fonction des disponibilités du membre".
NB : Lors de la création du formulaire d'inscription, il est impératif de demander aux membres leurs jours de présence via l'onglet "Disponibilité" > Demander au membre ses disponibilités (par journées seulement) pour que l'automatisation fonctionne.