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WeezCrew

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Recrewteer / WeezCrew est la solution de gestion de bénévoles, de staff et d'accréditation préférée des organisateurs d'événements.

Comment pointer / dépointer des membres à une ou plusieurs missions ?

Synchronisation entre Recrewteer et Weezevent

Comment fonctionne l'inscription en équipe ?

Comment importer des missions dans WeezCrew ?

Mes premiers pas sur WeezCrew

🚀 Étape 1 : Connecte-toi à ton compte Recrewteer

🚀 Étape 2 : Déploie ton évènement sur la solution

🚀 Étape 3 : Crée ta première mission

🚀 Étape 4 : Construis ton formulaire d'inscription

🚀 Étape 5 : Organise ta communauté de bénévoles

🚀 Étape 6 : Assigne tes membres à une mission

🚀 Étape 7 : Communique facilement avec tes membres

👨‍💻 Découvre l'interface de Recrewteer

📞 Besoins d'un renseignement ?

Afficher plus

Administration du compte

Supprimer les notifications à chaque nouvelle inscription

Quels sont les droits d'un administrateur chez Recrewteer ?

Créer des populations dans WeezCrew

Introduction sur les responsables

Se connecter à Recrewteer en tant que responsable de catégorie ou de mission (VF)

Quels sont mes droits en tant que responsable de catégorie ou de mission ?

Comment rattacher un responsable à une mission ou à une catégorie ?

Visualiser l'activité des utilisateurs sur l'évènement

Comment modifier la langue dans la solution ?

Les droits des responsables

Se connecter à Recrewteer en tant que responsable de poste ou de catégorie

Afficher plus

Gérer mes populations

Synchroniser les données Recrewteer en temps réel vers Microsoft Excel

À quoi correspondent les différents types de créneaux d'affectation proposés ?

Qu'est-ce qu'une API ?

Synchroniser les données Recrewteer en temps réel vers Google Sheets

Découvre l'application mobile Recrewteer

Je découvre le module "Affectations"

Créer un lien URL pour un document pdf

Je découvre le module "Membres"

Rechercher des informations sur mes affectations

Changer le statut d'affectation d'un ou plusieurs membres

Comment puis-je importer un listing de membres dans la solution ?

Que contient l'espace membres ?

Visualiser les informations personnelles d'un membre ajouté manuellement

Rechercher des informations sur mes membres

Comment désinscrire un membre d'un évènement ?

Comment modifier les disponibilités d'un bénévole ?

Peut-on forcer une affectation sur des créneaux horaires qui se chevauchent ?

Rechercher des éléments sur informations personnelles des membres

Peut-on ajouter un membre manuellement ?

Comment affecter un membre selon ses souhaits et ses disponibilités ?

Est-il possible d'affecter plusieurs membres à la fois sur une même mission ?

Puis-je importer les membres de mon édition précédente ?

Modifier le statut d'affectation d'un membre

Éditer les affections d'un membre via son profil personnel

Comment rechercher des membres en fonction de leurs missions ou catégories souhaitées ?

Comment importer un document sur un profil membre ?

Afficher plus

Configuer mon évènement

Je découvre le module "Formulaire"

Puis-je clôturer le formulaire d'inscription à l'issue de mon recrutement ?

Comment créer une catégorie de mission ?

Comment paramétrer mon formulaire d'inscription ?

Comment créer une dépendance dans le formulaire d'inscription ?

Éditer une condition d'accès en masse sur une mission

Créer des conditions d'accès à une mission

Visualiser les missions sous différents formats

Puis-je développer le formulaire d'inscription aux couleurs de mon évènement ?

Comment intégrer un tracé .gpx dans la solution ?

Définir une localisation précise pour ma mission

Rechercher des informations sur mes missions

Je découvre le module "Missions"

Puis-je modifier un créneau de mission en cours de gestion de mon évènement ?

Comment personnaliser ma fiche d'affectation ?

Comment intégrer un fichier image ou un document dans une mission ?

Associer un tag à une mission

Puis-je renommer le créneau d'une mission ?

Quels sont les éléments à renseigner pour créer une mission ?

Comment éditer la même propriété sur plusieurs missions à la fois ?

Exporter les données de mes missions

Modifier les dates de mon évènement

Afficher plus

Communiquer avec mes membres

Je découvre le module "Campagnes"

Comment paramétrer mes entrées DNS ?

Quels sont les critères de personnalisation d'une signature mail ?

Créer une campagne e-mail ciblée

Visualiser l'aperçu d'une campagne mail

Paramétrer l'adresse e-mail de l'expéditeur

Les adresses mails et les spams

Comment personnaliser l'espace membre ?

Comment paramétrer une adresse mail par défaut dans ma Communauté ?

Renvoyer le mail d'affectation à un membre

Où trouver le lien d'accès à l'espace bénévole ?

Personnaliser les modèles type d'e-mails envoyés aux membres

Effectuer une relance du mail d'affectation à partir des résultats de la campagne précédente

Créer une campagne à partir du résultat d'une campagne précédente

Puis-je créer plusieurs signatures pour mes e-mails ?

Création d'une nouvelle campagne e-mail

Quels sont les modèles types d'e-mails sur la plateforme ?

Je découvre le module "E-mails"

Comment diffuser l'accès à l'espace bénévole ? (A modifier)

Comment paramétrer une adresse mail par défaut sur mon évènement ?

Comment personnaliser ses e-mails aux couleurs de l'évènement ?

Intégrer des champs dynamiques dans le corps d'un e-mail ou SMS ?

Afficher plus

Configuer mes délégations

Comment lier un membre à une délégation

Attribuer une accréditation automatique à un membre d'une délégation

Configurer mes documents

Je découvre le module "Documents"

Puis-je créer un badge personnalisé pour mes membres et mon staff

Éditer le planning d'une mission

Créer un listing complet des membres de l'évènement

Comment éditer le planning individuel d'un membre ?

Puis-je intégrer le listing des membres affectés à ma fiche de mission ?

Ajouter du texte sur un document personnalisé

Ajouter une image sur un document personnalisé

Éditer une variable dynamique sur un document personnalisé

Afficher une image en fonction d'une condition d'attribution

Quel type de document puis-je créer avec WeezCrew ?

Lier un document personnalisé à une population

Afficher plus

Gérer ma communauté

Comment détecter les doublons dans ma Communauté ?

Je découvre le module "Communauté"

Configurer mes champs personnalisés

Comment créer un champ personnalisé ?

Rechercher des informations sur mes champs personnalisés

Contient, chevauche, engloutit... à quoi correspondent ces filtres de recherche ?

Comment créer des vues personnalisées sur mes missions ?

Puis-je organiser mes vues grâce à des dossiers ?

Comment créer des vues personnalisées avec mes membres ?

Comment puis-je rechercher les missions souhaitées par mes membres avant de les affecter ?

Comment éditer un champ personnalisé privé sur le profil d'un membre ?

Mettre à jour un champ personnalisé à partir d'un lien

Afficher plus

Gérer mes accréditations

Qu'est ce qu'une accréditation ?

Comment accréditer un membre sur mon évènement ?

Comment accréditer des membres en masse ?

Comment créer mes modèles d'accréditation ?