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WeezCrew

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Recrewteer / WeezCrew est la solution de gestion de bénévoles, de staff et d'accréditation préférée des organisateurs d'événements.

Comment pointer / dépointer des membres à une ou plusieurs missions ?

Synchronisation entre Recrewteer et Weezevent

Mes premiers pas

🚀 Étape 1 : Connecte-toi à ton compte Recrewteer

🚀 Étape 2 : Déploie ton évènement sur la solution

🚀 Étape 3 : Crée ta première mission

🚀 Étape 4 : Construis ton formulaire d'inscription

🚀 Étape 5 : Organise ta communauté de bénévoles

🚀 Étape 6 : Assigne tes membres à une mission

🚀 Étape 7 : Communique facilement avec tes membres

👨‍💻 Découvre l'interface de Recrewteer

Afficher plus

Administration du compte

📞 Besoins d'un renseignement ?

Supprimer les notifications à chaque nouvelle inscription

Se connecter à Recrewteer en tant que responsable de catégorie ou de mission (VF)

Quels sont les droits d'un administrateur chez Recrewteer ?

Communiquer avec mes membres

Les adresses mails et les spams

Comment personnaliser l'espace membre ?

Comment paramétrer une adresse mail par défaut dans ma Communauté ?

Comment paramétrer mes entrées DNS ?

Je découvre le module "Campagnes"

Renvoyer le mail d'affectation à un membre

Créer une campagne e-mail ciblée

Visualiser l'aperçu d'une campagne mail

Où trouver le lien d'accès à l'espace bénévole ?

Personnaliser les modèles type d'e-mails envoyés aux membres

Quels sont les critères de personnalisation d'une signature mail ?

Effectuer une relance du mail d'affectation à partir des résultats de la campagne précédente

Paramétrer l'adresse e-mail de l'expéditeur

Créer une campagne à partir du résultat d'une campagne précédente

Puis-je créer plusieurs signatures pour mes e-mails ?

Création d'une nouvelle campagne e-mail

Quels sont les modèles types d'e-mails sur la plateforme ?

Je découvre le module "E-mails"

Comment diffuser l'accès à l'espace bénévole ? (A modifier)

Comment paramétrer une adresse mail par défaut sur mon évènement ?

Comment personnaliser ses e-mails aux couleurs de l'évènement ?

Afficher plus

Configuer mon évènement

Puis-je clôturer le formulaire d'inscription à l'issue de mon recrutement ?

Visualiser l'activité des utilisateurs sur l'évènement

Comment modifier la langue dans la solution ?

Comment créer mes modèles d'accréditation ?

Comment créer une catégorie de mission ?

Je découvre le module "Formulaire"

Comment paramétrer mon formulaire d'inscription ?

Comment créer une dépendance dans le formulaire d'inscription ?

Puis-je renommer le créneau d'une mission ?

Quels sont les éléments à renseigner pour créer une mission ?

Comment éditer la même propriété sur plusieurs missions à la fois ?

Éditer une condition d'accès en masse sur une mission

Introduction sur les responsables

Les droits des responsables

Se connecter à Recrewteer en tant que responsable de poste ou de catégorie

Afficher plus

Délégations

Comment lier un membre à une délégation

Gérer mon évènement

Quels sont mes droits en tant que responsable de catégorie ou de mission ?

Synchroniser les données Recrewteer en temps réel vers Microsoft Excel

Comment créer un champ personnalisé ?

À quoi correspondent les différents types de créneaux d'affectation proposés ?

Contient, chevauche, engloutit... à quoi correspondent ces filtres de recherche ?

Comment intégrer un tracé .gpx dans la solution ?

Qu'est-ce qu'une API ?

Définir une localisation précise pour ma mission

Rechercher des informations sur mes champs personnalisés

Qu'est ce qu'une accréditation ?

Synchroniser les données Recrewteer en temps réel vers Google Sheets

Rechercher des informations sur mes missions

Je découvre le module "Missions"

Puis-je modifier un créneau de mission en cours de gestion de mon évènement ?

Comment créer des vues personnalisées sur mes missions ?

Comment rattacher un responsable à une mission ou à une catégorie ?

Associer un tag à une mission

Puis-je créer un badge personnalisé pour mes membres et mon staff

Comment intégrer un fichier image ou un document dans une mission ?

Je découvre le module "Documents"

Découvre l'application mobile Recrewteer

Je découvre le module "Affectations"

Créer un lien URL pour un document pdf

Puis-je organiser mes vues grâce à des dossiers ?

Afficher plus

Gérer mes membres

Rechercher des informations sur mes affectations

Changer le statut d'affectation d'un ou plusieurs membres

Je découvre le module "Membres"

Intégrer des champs dynamiques dans le corps d'un e-mail ou SMS ?

Comment puis-je rechercher les missions souhaitées par mes membres avant de les affecter ?

Comment puis-je importer un listing de membres dans la solution ?

Que contient l'espace membres ?

Comment créer des vues personnalisées avec mes membres ?

Éditer le planning d'une mission

Visualiser les informations personnelles d'un membre ajouté manuellement

Rechercher des informations sur mes membres

Créer un listing complet des membres de l'évènement

Comment désinscrire un membre d'un évènement ?

Comment accréditer un membre sur mon évènement ?

Comment modifier les disponibilités d'un bénévole ?

Comment accréditer des membres en masse ?

Peut-on forcer une affectation sur des créneaux horaires qui se chevauchent ?

Comment éditer un champ personnalisé privé sur le profil d'un membre ?

Rechercher des éléments sur informations personnelles des membres

Peut-on ajouter un membre manuellement ?

Comment détecter les doublons dans ma Communauté ?

Comment affecter un membre selon ses souhaits et ses disponibilités ?

Comment éditer le planning individuel d'un membre ?

Est-il possible d'affecter plusieurs membres à la fois sur une même mission ?

Puis-je intégrer le listing des membres affectés à ma fiche de mission ?

Je découvre le module "Communauté"

Puis-je importer les membres de mon édition précédente ?

Modifier le statut d'affectation d'un membre

Comment rechercher des membres en fonction de leurs missions ou catégories souhaitées ?

Éditer les affections d'un membre via son profil personnel

Mettre à jour un champ personnalisé à partir d'un lien

Afficher plus

Paramétrer mon évènement

Puis-je développer le formulaire d'inscription aux couleurs de mon évènement ?

Créer des conditions d'accès à une mission

Visualiser les missions sous différents formats

Comment personnaliser ma fiche d'affectation ?