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WeezCrew
Recrewteer / WeezCrew est la solution de gestion de bénévoles, de staff et d'accréditation préférée des organisateurs d'événements.
Synchronisation entre WeezCrew et WeezTicket
Mes premiers pas sur WeezCrew
Étape 1 : Créer mon compte Weezcrew
Étape 2 : Déployer un événement sur la plateforme
Étape 3 : Créer et paramétrer une mission pour un événement
Étape 4 : Créer un formulaire d'inscription Weezcrew
Étape 5 : Organiser sa communauté de membres
Étape 6 : Assigner des membres à une mission
Étape 7 : Communiquer avec ses membres
Découverte de l'interface de Recrewteer
Modifier les dates de mon événement
Contacter l'équipe WeezCrew
Afficher plus
Administration du compte
Les droits d'un administrateur chez Recrewteer
Introduction sur les responsables
Mes droits en tant que responsable de catégorie ou de mission
Se connecter à Recrewteer en tant que responsable de catégorie ou de mission
Supprimer les notifications à chaque nouvelle inscription
Visualiser l'activité des utilisateurs sur l'évènement
Afficher plus
Membres
Découverte du module Membres
Importer un listing de membres dans la solution
Ajouter un membre manuellement
Importer les membres de mon édition précédente
Désinscrire un membre d'un événement
Modifier les disponibilités d'un bénévole
L'espace membre
Personnaliser l'espace membre
Visualiser les informations personnelles d'un membre ajouté manuellement
Importer un document sur un profil membre
Trouver le lien d'accès à l'espace membre
Découverte du module Communauté
Détecter et gérer les doublons dans ma Communauté
Créer des populations dans WeezCrew
Créer un nouveau rôle dans le module Rôles et permissions
Afficher plus
Délégations
Lier un membre à une délégation
Lier des délégations à des catégories dans Weezcrew
Missions
Découverte du module Missions
Créer une catégorie de mission
Comment importer des missions dans WeezCrew ?
Intégrer un fichier image ou un document dans une mission
Associer un tag à une mission
Ajouter des conditions d'accès à une ou plusieurs missions
Visualiser les missions sous différents formats
Modifier une propriété sur une ou plusieurs missions
Intégrer un tracé .gpx
Définir une localisation précise pour ma mission
Modifier un créneau de mission en cours de gestion d'événement
Renommer le créneau d'une mission
Pointer et dépointer des membres à une ou plusieurs missions
Exporter les données de mes missions
Afficher plus
Affectations
Découverte du module Affectations
Affecter un membre selon ses souhaits et ses disponibilités
Changer le statut d'affectation d'un ou plusieurs membres
Forcer une affectation sur des créneaux horaires qui se chevauchent
Personnaliser ma fiche d'affectation
Renvoyer le mail d'affectation à un membre
Afficher plus
Accréditations
Qu'est ce qu'une accréditation ?
Créer des accréditations
Accréditer un ou plusieurs membres sur un événement
Attribuer une accréditation automatique à un membre d'une délégation
Formulaires
Découverte du module Formulaire
Inscription en équipe
Clôturer le formulaire d'inscription à l'issue de mon recrutement
Créer une dépendance dans le formulaire d'inscription
Rattacher un membre à une équipe dans Weezcrew
Afficher plus
Campagnes
Découverte du module Campagnes
Créer une campagne à partir du résultat d'une campagne précédente
Comment diffuser l'accès à l'espace bénévole ?
Découverte du module E-mails
Paramétrer l'adresse e-mail de l'expéditeur
Paramétrer une adresse mail par défaut dans ma Communauté
Quels sont les critères de personnalisation d'une signature mail ?
Les modèles types d'e-mails
Personnaliser les modèles types d'e-mails envoyés aux membres
Intégrer des champs dynamiques dans le corps d'un e-mail ou SMS
Personnaliser ses e-mails aux couleurs de l'évènement
Effectuer une relance du mail d'affectation à partir des résultats de la campagne précédente
Comment paramétrer mes entrées DNS ?
Adresses E-mails et spams
Afficher plus
Documents
Découverte du module Documents
Intégrer un listing des membres affectés à ma fiche de mission
Créer un badge personnalisé pour mes membres
Éditer et exporter le planning d'une mission
Créer une liste complète des membres de l'événement
Modifier le planning individuel d'un membre
Créer et modifier un document personnalisé
Afficher une image en fonction d'une condition d'attribution
Quel type de document puis-je créer avec WeezCrew ?
Lier un document personnalisé à une population
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Options
Qu'est-ce qu'une API ?
Synchroniser les données Recrewteer en temps réel vers Microsoft Excel
Synchroniser les données Recrewteer en temps réel vers Google Sheets
Astuces techniques
Créer un champ personnalisé
Créer un champ personnalisé privé
Mettre à jour un champ personnalisé à partir d'un lien
Comprendre les filtres de recherche
Rechercher des informations et créer des vues personnalisées à l’aide de filtres
Organiser mes vues grâce à des dossiers
Créer un lien URL pour un document pdf
Découverte de l'application mobile Recrewteer
Modifier la langue dans la solution
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