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WeezCrew

WeezCrew

Recrewteer / WeezCrew est la solution de gestion de bénévoles, de staff et d'accréditation préférée des organisateurs d'événements.

Synchronisation entre WeezCrew et WeezTicket

Mes premiers pas sur WeezCrew

Étape 1 : Créer mon compte Weezcrew

Étape 2 : Déployer un événement sur la plateforme

Étape 3 : Créer et paramétrer une mission pour un événement

Étape 4 : Créer un formulaire d'inscription WeezCrew

Étape 5 : Organiser sa communauté de membres

Étape 6 : Assigner des membres à une mission

Étape 7 : Communiquer avec ses membres

Découverte de l'interface de WeezCrew

Modifier les dates de mon événement

Contacter l'équipe WeezCrew

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Administration du compte

Les droits d'un administrateur chez WeezCrew

Introduction sur les responsables

Mes droits en tant que responsable de catégorie ou de mission

Se connecter à WeezCrew en tant que responsable de catégorie ou de mission

Supprimer les notifications à chaque nouvelle inscription

Visualiser l'activité des utilisateurs sur l'événement

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Membres

Découverte du module Membres

Importer un listing de membres dans la solution

Ajouter un membre manuellement

Importer les membres de mon édition précédente

Désinscrire un membre d'un événement

Modifier les disponibilités d'un bénévole

L'espace membre

Personnaliser l'espace membre

Visualiser les informations personnelles d'un membre ajouté manuellement

Importer un document sur un profil membre

Trouver le lien d'accès à l'espace membre

Découverte du module Communauté

Détecter et gérer les doublons dans ma Communauté

Créer des populations dans WeezCrew

Créer un nouveau rôle dans le module Rôles et permissions

Exporter une liste de membres personnalisée

Modifier l'adresse e-mail d'un membre sur WeezCrew

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Délégations

Lier un membre à une délégation

Lier des délégations à des catégories dans WeezCrew

Importer des délégations dans WeezCrew

Découverte du module Délégations

Missions

Découverte du module Missions

Créer une catégorie de mission

Importer des missions dans WeezCrew

Intégrer un fichier image ou un document dans une mission

Associer un tag à une mission

Ajouter des conditions d'accès à une ou plusieurs missions

Choisir le format d'affichage des missions

Modifier une propriété sur une ou plusieurs missions

Intégrer un tracé .gpx

Définir une localisation précise pour une mission

Modifier un créneau de mission en cours de gestion d'événement

Renommer le créneau d'une mission

Pointer et dépointer des membres à une ou plusieurs missions

Exporter les données de mes missions

Paramétrer la vue cartographique de mon événement

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Affectations

Découverte du module Affectations

Affecter un membre selon ses souhaits et ses disponibilités

Changer le statut d'affectation d'un ou plusieurs membres

Forcer une affectation sur des créneaux horaires qui se chevauchent

Personnaliser ma fiche d'affectation

Envoyer un mail d’affectation à un ou plusieurs membres

Renvoyer le mail d'affectation à un membre

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Accréditations

Qu'est ce qu'une accréditation ?

Créer des accréditations

Accréditer un ou plusieurs membres sur un événement

Attribuer une accréditation automatique à un membre d'une délégation

Visualiser le total des accréditations attribuées par délégation

Les différences entre une mission et une accréditation

Suivre le statut d’envoi des e-mails d’accréditation et d'affectation

Afficher plus

Formulaires

Découverte du module Formulaire

Inscription en équipe

Clôturer le formulaire d'inscription à l'issue de mon recrutement

Créer une dépendance dans le formulaire d'inscription

Rattacher un membre à une équipe

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Campagnes

Découverte du module Campagnes

Créer une campagne à partir du résultat d'une campagne précédente

Diffuser l'accès à l'espace membre

Découverte du module Emails

Paramétrer l'adresse e-mail de l'expéditeur

Paramétrer une adresse e-mail par défaut dans ma Communauté

Les modèles types d'e-mails

Personnaliser les modèles types d'e-mails envoyés aux membres

Intégrer des champs dynamiques dans le corps d'un e-mail ou SMS

Personnaliser ses e-mails aux couleurs de l'événement

Effectuer une relance du mail d'affectation à partir des résultats de la campagne précédente

Configurer les entrées DNS de mon nom de domaine

Adresses E-mails et spams

Les différents critères de personnalisation d'une signature mail

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Documents

Découverte du module Documents

Intégrer un listing des membres affectés à ma fiche de mission

Créer un badge personnalisé pour mes membres

Modifier et exporter le planning d'une mission

Créer une liste complète des membres de l'événement

Modifier le planning individuel d'un membre

Créer et modifier un document personnalisé

Afficher une image en fonction d'une condition d'attribution

Quel type de document puis-je créer avec WeezCrew ?

Lier un document personnalisé à une population

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Options

Qu'est-ce qu'une API ?

Synchroniser les données Recrewteer en temps réel vers Microsoft Excel

Synchroniser les données WeezCrew en temps réel vers Google Sheets

Astuces techniques

Créer un champ personnalisé

Créer un champ personnalisé privé

Mettre à jour un champ personnalisé à partir d'un lien

Comprendre les filtres de recherche

Rechercher des informations et créer des vues personnalisées à l’aide de filtres

Organiser mes vues grâce à des dossiers

Créer un lien URL pour un document pdf

Découverte de l'application mobile Recrewteer

Modifier la langue dans la solution

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