Plus besoin d'ajouter manuellement des membres dans la solution. Recrewteer vous offre la possibilité d'importer directement et facilement votre listing regroupant l'ensemble des informations personnelles.
Comment puis-je importer mon listing ?
- Allez dans le module Membres.
- Cliquez sur Importer des membres ou l'option équivalente.
- Sélectionnez votre fichier .csv contenant les informations des membres. (les colonnes de votre fichier doivent correspondre avec vos champs personnalisés) .
- Cliquez sur le bouton Importer la liste.
- Validez l'importation.
Votre listing sera alors intégré automatiquement dans la solution.
À savoir : L'importation vous permettra soit d'ajouter des informations pour des membres déjà présents dans la solution, soit de créer de nouveaux profils.
Comment bien paramétrer mon fichier .csv ?
Tout import nécessite un fichier propre et organisé. Voici les formats à respecter pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité :
- Format du fichier : .csv (taille maximum 70 Ko)
- Nom, prénom, e-mail : obligatoires
- Numéro de téléphone : +33
- Dates : format yyyy-MM-dd
- Sexe : Male ou Female
- Case à cocher : True ou False
- Taille de t-shirt : S, M, L (en majuscule)
- Valeurs multiples : séparez-les par des virgules
À noter : En cas d'erreur dans le fichier ou de mauvais format dans une cellule, un message d'erreur vous sera communiqué. Nous vous indiquerons la ligne et le type d'erreur recensé.
Puis-je attribuer une même valeur à l'ensemble des membres importés ?
- Créez le champ personnalisé que vous souhaitez attribuer à l’ensemble des membres présents dans le listing.
- Cochez l'onglet Attribution d'une valeur d'un champ, puis sélectionnez le champ à attribuer.
- Sélectionnez la valeur du champ à attribuer.
- Cliquez sur le bouton Importer.
Chaque membre présent dans le listing importé possédera cette valeur dans sa fiche profil. À noter que ce champ peut être public ou privé.