Maintenant que votre espace personnel est activé, vous pouvez passer à la deuxième étape : découvrir l’interface de la solution et créer votre premier événement.
En tant qu’administrateur, vous avez accès à l’ensemble des événements organisés par votre structure. Ils sont regroupés dans un tableau de bord et classés en fonction de leur statut (événements en cours ou terminés).
1. Accéder à la création de votre événement
Si vous n’avez aucun événement actif sur votre compte Weezevent, vous serez automatiquement redirigés vers la page de création d’un nouvel événement.
Autrement, vous pouvez cliquer sur le bouton situé en haut à droite de l’écran, dans l’interface de création d'événement, puis vous laisser guider par les instructions.
2. Procéder à la création de votre événement
Commencez par renseigner les informations essentielles de votre manifestation via le formulaire dédié :
- Nom de l’événement
- Dates de début et de fin des missions
Attention : veillez à ne pas indiquer uniquement les dates officielles de l’événement. Les missions bénévoles peuvent commencer en amont (installation) et se prolonger après (démontage).
Vous pouvez également enrichir les informations grâce aux options avancées, en précisant par exemple :
- la langue de l'événement
- le fuseau horaire
- le pays
- les coordonnées GPS (disponibles via Google Maps)
À noter : les coordonnées GPS que vous indiquez ici seront reprises automatiquement sur toutes les fiches de mission associées.
3. Renseignez les informations de votre organisation
Lors de votre première configuration, vous devrez également fournir le nom de votre structure ainsi que les coordonnées de la personne référente.
Votre premier événement est désormais créé sur la plateforme. Vous êtes prêt à commencer le paramétrage et la gestion de vos missions. Suivez cet article pour plus d'informations.