Une fois l’événement créé, vous pouvez passer à l’étape de planification de l’ensemble des missions liées à votre manifestation.
Créer une mission
Dans votre événement, le module Missions est accessible depuis le menu vertical situé à gauche de l’interface.
Cliquez sur le bouton Créer une mission
Les éléments à renseigner pour paramétrer une mission
1. Informations générales sur la mission
Renseignez le nom de la mission ainsi que sa catégorie de rattachement. Cette catégorisation permet de structurer votre événement en différents pôles et facilite la création de vues personnalisées pour segmenter les bénévoles selon leurs fonctions.
Vous pouvez également :
- Ajouter une icône représentative
- Définir un acronyme
- Choisir une couleur d’identification
Ces éléments visuels renforcent la lisibilité globale de l’organisation.
- Ajouter une description
La description vous permet de détailler les tâches et le rôle attendu du membre.
Bon à savoir : vous avez la possibilité d’insérer des photos, des vidéos ou des liens afin d’enrichir la description de la mission et de fournir un maximum d’informations utiles à vos équipes.
2. Créneaux horaires
Définissez la plage horaire globale de la mission, puis segmentez-la si besoin en plusieurs créneaux au cours de la journée.
Pour chaque créneau :
- Indiquez le nombre de bénévoles requis
- Ajustez la durée selon les spécificités du poste
Le nombre de membres par créneau peut varier selon les besoins et l’affluence prévue le jour de l'événement. Adaptez cette répartition en fonction de la réalité du terrain.
NB : Les créneaux horaires des missions sont entièrement modifiables à tout moment dans la solution, afin de s’adapter à l’évolution de votre organisation et à vos besoins logistiques. Pour en savoir plus, consultez cet article.
3. Localisation
Précisez le lieu de la mission en utilisant :
- Une adresse postale
- Des coordonnées GPS
- Ou un point précis sur un tracé de parcours
Cela permet aux membres de connaître avec exactitude leur emplacement pendant l’événement.
4. Conditions d’accès
Selon la mission, vous pouvez définir des conditions préalables, telles que :
- Des compétences spécifiques (ex. : permis de conduire, brevet de secourisme, maîtrise d’une langue étrangère)
- Un âge minimum
- Une aptitude physique particulière
Exemple : le poste “Accueil VIP” est uniquement ouvert aux bénévoles parlant anglais ou le poste "Signaleur" est accessible uniquement aux membres ayant le permis de conduire.
Ces informations sont intégrées au formulaire d’inscription afin de proposer uniquement les missions correspondant aux profils des bénévoles. Les propositions sont ainsi automatiquement filtrées selon leurs réponses.
5. Note privée
Ajoutez, si nécessaire, des informations internes concernant la mission, comme des besoins matériels ou des consignes particulières.
Ces notes sont uniquement visibles par les administrateurs et ne seront pas transmises aux membres.
6. Tag
Associez des mots-clés à vos missions pour faciliter la création de filtres et vues personnalisées.
Exemples d’utilisation : par secteur géographique, par jour, par thématique, etc.