Un formulaire d’inscription bien conçu est essentiel pour recruter les bénévoles qui répondent à vos besoins spécifiques. L'objectif est d’obtenir les informations nécessaires sans surcharger les candidats de questions inutiles.
1. Champs personnalisés
Dans le module Champs personnalisés vous pouvez concevoir un questionnaire d’inscription sur mesure.
Des champs par défaut sont déjà configurés sur la plateforme, mais vous avez la possibilité d'en ajouter de nouveaux afin de personnaliser le formulaire en fonction de vos besoins.
Il vous suffit de renseigner renseigner les éléments suivants :
- Le nom du champ (nom, question...)
- Un sous-titre (pour ajouter une précision supplémentaire)
- Le type de contenu (texte, case à cocher, liste déroulante...)
Astuce : Vous avez aussi la possibilité de créer des champs en "mode privé", visibles uniquement par les administrateurs (par exemple : type d’hébergement, repas à prévoir...).
Si vous souhaitez associer des questions à d’autres champs, cochez "Oui, le champ dépend de la valeur d'un autre champ" et sélectionnez les valeurs à relier. (Pour en savoir plus sur la création d'une dépendance, consultez cet article)
2. Concevez un formulaire d'inscription à l’image de votre événement
A partir de votre événement, accédez maintenant au module Formulaire et cliquez sur Créer un formulaire. Nommez-le afin de pouvoir facilement l'identifier.
Ajouter des champs
Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure en les cochant dans la liste déroulante. Vous pourrez les organiser selon vos besoins en les déplaçant à l’aide du curseur. Vous pouvez créer un champ personnalisé en cliquant sur la flèche vers le bas, à gauche du bouton Ajouter des champs.
Il est également possible de créer des sections ou des blocs de texte pour structurer le formulaire.
Paramétrage du formulaire
Une fois vos champs ajoutés, passez à la personnalisation du formulaire en utilisant les différents onglets proposés.
- Général : décrivez brièvement l'événement pour inciter les bénévoles à s’inscrire
- Design : personnalisez l’apparence du formulaire en important votre bannière et en sélectionnant les couleurs de fond, du texte et des boutons pour qu'il soit à l'image de votre événement.
- Disponibilités : personnalisez l'affichage des disponibilités des bénévoles selon des journées précises, des horaires ou des créneaux que vous pouvez définir en fonction de vos besoins
- Missions : en fonction des disponibilités des bénévoles, affichez les catégories, missions ou créneaux pour qu’ils puissent choisir en fonction de leurs préférences et compétences.
Vous avez la possibilité de masquer certaines catégories ou missions, en fonction de vos besoins. Il est également possible de rendre invisibles les missions ayant atteint leur capacité maximale.
- Accréditations : choisissez ou non d'afficher les accréditations
- Diffusion : personnalisez l'accès à votre formulaire pour qu’il soit destiné à tout le monde ou à des personnes spécifiques.
- Clôturer : définissez si le formulaire doit être clôturé et à quel moment
NB :
- Veillez à la dimension et à la qualité de votre bannière. Une image trop pixelisée pourrait nuire à la présentation. Les produits Apple requièrent une résolution plus grande qu’un PC (2340x720px).
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Les couleurs hexadécimales sont le langage visuel du Web. Lorsque vous souhaitez qu’une page Web affiche une certaine couleur, vous devez indiquer le code hexadécimal. C'est est un code à 6 chiffres précédés d'un dièse : #_ _ _ _ _ _
Intégration du formulaire
Vous pourrez ajouter votre formulaire directement sur la page de votre site internet ou l'intégrer en toute transparence via le code HTML.
Pour tester vos paramètres avant la mise en ligne, n'hésitez pas à utiliser la fonction Aperçu. Cela vous permettra de vérifier ou ajuster les éléments avant le lancement de la campagne.
Vous êtes désormais prêt à lancer votre campagne de recrutement de bénévoles via l’ensemble de vos canaux de diffusion. Une fois la phase d’inscription terminée, vous pourrez trier les profils selon les souhaits et disponibilités des participants en suivant cet article.