Après avoir mobilisé un grand nombre de bénévoles grâce à votre campagne de recrutement, il est désormais temps de gérer efficacement votre communauté et d'organiser vos équipes.
1. Fiches profils des membres
Le module Membres regroupe l’ensemble des bénévoles inscrits à votre événement. Dans cet espace, vous pouvez consulter toutes les fiches profils contenant les informations transmises par chaque bénévole.
Vous avez la possibilité de personnaliser l'affichage des informations en cliquant sur l'icône en haut à droite de la liste de membres.
Une fiche profil est créée pour chaque bénévole inscrit via le formulaire. Elle regroupe toutes les informations personnelles, les disponibilités, et les missions attribuées.
Depuis cette fiche, vous pouvez effectuer diverses actions, telles que le changement de statut, l’affectation à une mission ou l’attribution d’une accréditation. Vous pouvez également ajouter des notes privées si nécessaire.
De plus, l'onglet Missions vous permet de visualiser les missions assignées, les missions souhaitées et les disponibilités de chaque bénévole.
2. Filtres de segmentation
Le module de recherche vous permet de filtrer vos bénévoles selon plusieurs critères (missions, disponibilités, taille de t-shirt, etc.).
Cliquez sur le bouton Filtres et souhaitez, puis sélectionnez le critère que vous souhaitez filtrer.
Cliquez sur Filtrer mes membres.
Le listing des membres correspondant à vos critères s'affiche. Vous pouvez alors enregistrer cette vue en sélectionnant Créer une nouvelle vue.
Donnez un nom à cette vue pour pouvoir l’identifier facilement.
Cette nouvelle vue sera sauvegardée et accessible depuis le menu à gauche. Vous pouvez créer autant de vues que nécessaire, en fonction de vos besoins. Ces vues pourront être utilisées pour envoyer des campagnes par email ciblées ou pour organiser votre équipe le jour de votre événement.
À noter : Chez Weezcrew, les données de vos bénévoles vous appartiennent. Elles sont entièrement stockées dans le module Membres. Vous êtes donc le seul propriétaire des informations de vos bénévoles, qui ne sont en aucun cas partagées ou mutualisées avec d’autres organisateurs.
L’équipe de bénévoles est désormais constituée. Vous pouvez à présent plannifier des affectations des membres sur les différentes missions de l’événement en suivant cet article.