Membres
      Revenir à l'accueil
      1. Weezevent - Centre d'Aide
      2. WeezCrew
      3. Membres

      Créer des populations dans WeezCrew

      WeezCrew permet de gérer une multitude de populations en fonction de tes besoins. Dans cet article, nous allons t'expliquer comment bien structurer cette partie.

      Définir les populations

      La toute première étape est de bien lister les différentes populations qui seront présentes sur votre  événement. Pour cela, il faut aller dans la bibliothèque des champs personnalisés.

      • Aller dans la bibliothèque des champs personnalisés
      • Rechercher le champ "Populations"
      • Éditer le champ
      • Ajouter dans la liste déroulante vos populations
      • Passer le champ en "Privé"

      Pas besoin de créer un nouveau champ, le champ population existe par défaut. 

      Ce champ est automatiquement synchronisé avec WeezTicket ce qui permet de remonter la population associée au membre lors d'un scan de bracelet, de code-barres.

       

      créer populations

      creer pop 2

      Comment associer un membre à une population ?

      Voici les différentes façons d'associer un membre à une population

      Déclencheur depuis un formulaire

      Lorsqu'une personne s'inscrit via un formulaire, on définit la valeur du champ population.

      • Rendez vous sur votre évènement
      • cliquez sur Communication > Formulaire
      • Sélectionnez le formulaire en question 
      • Cliquez sur l'onglet Paramètres

      Population 3

      • Cliquez sur le bouton "Je souhaite définir la valeur d'un champ"
      • Choisissez la population concernée
      • Enregistrez

      population 4

       

      Déclencheur depuis une délégation

      Lorsqu'une personne s'inscrit via une délégation, on définit la valeur du champ population.

      • Rendez vous sur votre événement
      • Allez dans le module Délégation

      population 5

      • Sélectionnez une délégation
      • Cliquez sur Éditer la délégation, puis Définir la valeur d'un champ personnalisé
      • Définir la valeur du champ
      • Sauvegardez

      population 6

      Définir le champ population via le formulaire et une délégation en même temps peut  créer des conflits car un formulaire est automatiquement lié à une population.

       

      Mise à jour manuelle

      Les autres possibilités sont les suivantes :

      1. En éditant le profil
      2. En éditant en masse
      3. En éditant via le mode édition 
      4. En ajoutant le membre manuellement à un formulaire
      5. En ajoutant le membre manuellement à une délégation