WeezCrew permet de gérer une multitude de populations en fonction de tes besoins. Dans cet article, nous allons t'expliquer comment bien structurer cette partie.
Tutoriel vidéo
Définir les populations
La toute première étape est de bien lister les différentes populations qui seront présentes sur ton événement. Pour cela, il faut aller dans la bibliothèque des champs personnalisés.
- Aller dans la bibliothèque des champs personnalisés
- Rechercher le champ "Populations"
- Éditer le champ
- Ajouter dans la liste déroulante vos populations
- Passer le champ en "Privé"
Pas besoin de créer un nouveau champ, le champ population existe par défaut dans ton compte.
Ce champ est automatiquement synchronisé avec WeezTicket ce qui permet de remonter la population associée au membre lors d'un scan de bracelet, de code-barres.
Comment associer un membre à une population ?
Voici les différentes façons d'associer un membre à une population
Déclencheur depuis un formulaire
Lorsqu'une personne s'inscrit via un formulaire, on définit la valeur du champ population.
- Aller dans le module "Formulaire"
- Sélectionner le formulaire
- Cliquer sur l'onglet "Paramètres"
- Cliquer sur le bouton "Je souhaite définir la valeur d'un champ"
- Enregistrer
Déclencheur depuis une délégation
Lorsqu'une personne s'inscrit via une délégation, on définit la valeur du champ population.
- Aller dans le module "Délégation"
- Sélectionner une délégation
- Cliquer sur le bouton "Éditer la délégation"
- Cliquer sur le bouton "Définir la valeur d'un champ personnalisé"
- Définir la valeur du champ
- Sauvegarder
Si tu définis le champ population via le formulaire et que tu fais la même chose pour une délégation, ça risque de créer des conflits car un formulaire et automatiquement lié à une population.
Mise à jour manuelle
Les autres possibilités sont les suivantes :
- En éditant le profil
- En éditant en masse
- En éditant via le mode édition
- En ajoutant le membre manuellement à un formulaire
- En ajoutant le membre manuellement à une délégation