L'espace membres

L'espace membres est un endroit privé et sécurisé où vos membres peuvent consulter de nombreuses informations relatives à leur participation à votre événement.

 

 Cet espace leur permet d'accéder à l'ensemble des informations personnelles fournies lors de leur inscription, leurs affectations, ainsi que les documents et communications transmises par l'organisation.
Sur leur profil, les membres peuvent également modifier certains éléments tels que leurs disponibilités, leurs souhaits ou même les réponses aux questions du formulaire d'inscription, sous certaines conditions.

Où retrouver l'espace bénévole ?

  • Sélectionnez Paramètres
  • Cliquez sur Espace membres, puis sur Intégration.

espace membre

Vous avez différentes options pour diffuser le lien de l'espace membres à l'ensemble de tes équipes :

  • Utiliser le lien hébergé sur Recrewteer

  • Utiliser l'Iframe (code HTML) pour intégrer l'espace bénévole directement sur le site internet de ton événement.
  • les membres de votre équipe peuvent scanner le QR code

Comment le membre se connecte-t-il à son espace personnel ?

Pour se connecter à son espace, le membre doit obligatoirement être inscrit à l'événement. Il devra saisir son adresse mail, puis il recevra un code à 6 chiffres qui lui permettra d'entrer dans son espace sécurisé.

Quels sont les éléments intégrés dans l'espace membres ?

 

espace membre 2

L'espace membres est un espace personnel propre à chaque membre inscrit sur vos événements. Il y retrouvera les informations relatives à son profil (nom, prénom, téléphone, etc.), ses disponibilités et les souhaits qu'il a émis lors de son inscription.

Dans cet espace, le membre pourra également consulter les éléments liés à ses affectations sur l'ensemble de vos éditions, tels que le nom du poste, l'adresse, les horaires, la description de la mission et le responsable.

De plus, toutes les campagnes e-mails et documents transmis par l'organisateur seront également présents dans cet espace.

Grâce à cet espace, le membre pourra retrouver toutes les informations nécessaires relatives à ses missions et sera ainsi parfaitement préparé pour le jour J.

Bon à savoir :
Le membre peut modifier ses informations directement dans son espace bénévole. Ces modifications sont immédiatement visibles dans l'espace organisateur.

Cas n°1 : le membre n'est pas encore affecté à une mission
Il peut modifier ses informations personnelles, ses disponibilités et ses souhaits renseignés dans le formulaire.

Cas n°2 : le membre est affecté à un ou plusieurs postes
Il peut uniquement modifier ses informations personnelles. Ses disponibilités et ses souhaits seront inaccessibles.

S'il souhaite modifier ses disponibilités ou ses souhaits, il faudra le placer en attente d'affectation directement depuis votre espace organisateur.