Le module Documents centralise les outils nécessaires à la gestion opérationnelle des membres sur le terrain. De l’édition de plannings à la création de listings ou de badges, il permet une organisation fluide et structurée tout au long de l’événement.
Fonctionnalités disponibles
- Édition de plannings : Qu’il soit individuel, par mission ou global, le planning permet de visualiser les affectations par créneau horaire tout au long de l’événement.
- Fiche de mission : Ce document regroupe toutes les informations clés liées à une mission (horaires, descriptif, lieu), afin de faciliter la prise de poste sur le terrain.
- Fiche d’affectation : Elle détaille les horaires, la localisation et les éléments essentiels pour permettre à chaque membre d’assurer sa mission dans les meilleures conditions.
- Création de badges personnalisés : Un badge aux couleurs de l’événement peut être généré pour chaque membre, intégrant logo, photo et affectations.
- Édition de listings personnalisés : Les listings peuvent être adaptés selon les besoins, en incluant des champs comme le nom, prénom, numéro de téléphone, taille de t-shirt, etc.
Ce module vise à offrir une gestion claire, visuelle et personnalisée des membres et de leurs missions.