À travers cet article, nous vous présentons les différentes fonctionnalités de cet outil. Grâce à des choix de missions simplifiés, des e-mails de confirmation automatisés et un tableau de bord chiffré, vous pourrez gérer vos besoins de manière efficace et sereine.
Affecter les membres aux bonnes missions en fonction des besoins de votre organisation peut s’avérer fastidieux et source de stress. Le positionnement des bénévoles sur le terrain devient rapidement un véritable casse-tête.
Quelles fonctionnalités sont présentes ?
- Des affectations segmentées : des choix de missions basés sur les souhaits des membres, leurs disponibilités, ou sur l’ensemble de l’événement.
- Des e-mails automatisés : un e-mail complet est généré automatiquement et mis en attente d’envoi à chaque nouvelle affectation.
- Un tableau de bord complet : un suivi en temps réel de l’avancement des affectations et des envois de mails.
Le tableau de bord
L’interface vous offre une vision d’ensemble sur l’état d’avancement des répartitions, structurée en quatre espaces distincts :
- Membres en attente d’affectation : liste des bénévoles à positionner.
- E-mails de confirmation en attente d’envoi : récapitulatifs à valider avant diffusion.
- Membres affectés : bénévoles déjà assignés à une ou plusieurs missions.
- Historique des affectations : statistiques liées aux envois et ouvertures des mails.
