En tant qu'organisateur, vous avez la possibilité de déléguer des responsabilités en nommant des responsables de catégorie ou de mission qui prendront le relais sur le terrain.
Notre logiciel de gestion des bénévoles & staff vous permet de nommer des responsables sur une catégorie ou une mission pour gérer leur effectif en amont et durant l'évènement.
Donner des responsabilités pour une meilleure gestion sur le terrain. Gestion des équipes, des affectations et planning. Les responsables vont être capables de gérer de A à Z leur catégorie ou leur mission grâce à des droits d'accès à la solution.
Si vous n’avez pas encore nommé vos responsables, consultez cet article qui vous guidera dans votre démarche.
Sur chaque responsable, vous serez capable de définir des droits. Nous avons créé deux types de droits :
- Lecture seule : Le droit par défaut lorsque vous assigné une personne en tant que responsable. C'est un mode consultation où le responsable peut uniquement consommer les données des bénévoles qui appartiennent à son périmètre.
- Édition : En mode "Édition", le responsable peut effectuer des actions sur son périmètre.
Comment définir les droits ?
Lors de la nomination du responsable, les deux modes vous seront proposés. Vous n’aurez plus qu'à définir leurs accès et valider votre désignation.
vous pouvez aussi définir les droits depuis la page des utilisateurs
- Dirigez-vous sur l'onglet Paramètres.
- Cliquez sur le menu Utilisateurs.
Vous trouverez un résumé de l'ensemble de vos utilisateurs dont les responsables avec la possibilité d'éditer les droits de chacun.
NB : Le responsable de catégorie en mode Lecture seule ou Édition peut faire les mêmes actions que le responsable de mission. Il peut en plus créer des postes qui appartiennent à sa catégorie.