Tu es à mi-parcours dans le déploiement express de Recrewteer. Attention, une petite réflexion s’impose en amont de cette étape, pour élaborer le formulaire d'inscription idéal. Une étape déterminante dans la gestion de tes membres et staff.
NB : Le recrutement des bénévoles ne se fait pas sans un formulaire d'inscription adapté à tes besoins en tant qu'organisateur. Sans les assommer de questions, il va falloir trouver le bon compromis pour obtenir les informations que tu souhaites pour organiser avec succès ton évènement.
Recrute tes bénévoles 🙋 rapidement et simplement !
Le recrutement de ton équipe se fait directement depuis le site internet de ton évènement. Les futures recrues peuvent s'inscrire en toute simplicité grâce au formulaire d'inscription en ligne 🔖.
｜1. Créer des champs personnalisés selon tes besoins
Nous avons développé un module de création de champs personnalisés pour te permettre de créer ton propre questionnaire d'inscription et recruter tes bénévoles selon tes besoins.
Si des champs par défaut sont déjà paramétrés sur la plateforme, tu as la possibilité d'en ajouter des nouveaux en adéquation avec ton évènement.
Pour éditer un nouveau champ, clique sur "Champs personnalisés" situé en haut de la page sur la barre horizontale puis "Créer un nouveau champ personnalisé" et renseigne les éléments suivants :
✏️ Le nom du champ (nom, question...)
📢 Un sous-titre (pour ajouter une précision supplémentaire)
🔣 Le type de contenu (texte, case à cocher, liste déroulante...)
NB : Tu as la possibilité de créer des champs personnalisés en "mode privé" qui ne seront visibles uniquement par les administrateurs (ex : type d'hébergement, repas à prévoir...).
Tu souhaites ajouter un questionnement associé à plusieurs rubriques ? Coche la case "Oui, le champ dépend de la valeur d'un autre champ" et sélectionne les valeurs à relier.
｜2. Élabore un formulaire d'inscription à l'image de l'évènement
Dirige-toi à présent sur le module "Formulaire" puis clique sur "Créer un formulaire". Nomme le ensuite afin de pouvoir l'identifier.
Création du formulaire avec l'ensemble de tes champs
La première étape consiste à "Ajouter des champs" en les cochant directement dans la liste déroulante. Tu pourras les articuler selon tes besoins en les déplaçant avec ton curseur. Tu as la possibilité de créer également des sections ou des blocs de texte.
Paramétrage du formulaire
Paramètre par la suite l'ensemble de ton formulaire avec les différents onglets proposés.
⚠️ Pense à bien enregistrer entre les différentes étapes !- ✍️ Général : Décris en quelques lignes l'évènement et donne envie aux membres de s'inscrire.
- 👍 Design : Importe ta bannière et sélectionne les couleurs de fond, du texte et des boutons.
- 📆 Disponibilités : Personnalise le type d'affichage des disponibilités si tu souhaites que le bénévole te donne ses dispos selon des journées & horaires précis, à la journée ou par créneaux horaires que tu peux définir selon tes besoins.
- ⚒️ Missions : En correspondance avec les disponibilités du bénévole, soit les catégories, les missions ou même les créneaux s'afficheront pour qu'il puisse choisir selon ses préférences et ses compétences.
NB : La dimension et la qualité de la bannière sont importantes afin de ne pas avoir une image pixélisée. Attention, les produits Apple demandent une résolution encore plus grande qu'un PC (2340x720px).
Intégration du formulaire
Le lien du formulaire d'inscription est à retrouver désormais dans la section "Intégration". La création du formulaire est quasiment terminée. Plus qu'une dernière étape à finaliser : la personnalisation du modèle d'e-mail.
Tu as la possibilité d'insérer directement le lien Recrewteer sur la page de ton site internet, soit la possibilité de l'intégrer dans ton site en toute transparence via le code HTLM.
Afin de tester les différents paramètres de ton formulaire, n'hésite pas à utiliser l'Aperçu. Cela te permettra de valider ou corriger les éléments si besoin.
Et après...
Tu es fin prêt à lancer la campagne de recrutement de tes bénévoles via l'ensemble de tes canaux de diffusion. La campagne d'inscription close, tu vas pouvoir trier tes membres en fonction de leurs souhaits et leurs disponibilités.
Passe vite Ă l'Ă©tape 5.