Créer et configurer un article cashless

 

La création d'articles et de familles d'articles est propre à chaque activité.

Exemples :
- Je crée mes articles "Soft", "Vins", etc. dans mon activité " Bar"
-  Je crée mes articles "T-shirts", "Casquettes", etc. dans mon activité "Merchandising"

Une fois connecté.e à votre compte cashless, cliquez sur l'événement souhaité > Configuration > Produits - Articles

1. Créer une catégorie d'articles

Une catégorie permet :

- d'ordonner vos articles

- de retrouver plus facilement les articles lors de la création des claviers de caisse

Il vous faut tout d'abord choisir l'activité (en haut à droite) pour laquelle vous souhaitez créer des articles et familles d'articles.

Il vous faut tout d'abord choisir l'activité (en haut à droite) pour laquelle vous souhaitez créer des articles et familles d'articles. Si vous n'avez pas encore créé d'activités, consultez l'article dédié pour en savoir plus.

Une fois dans l’activité de votre choix, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez Catégorie dans le menu déroulant. Donnez un nom à votre catégorie d'articles et enregistrez.

 

2. Créer un article

Après avoir créé votre première catégorie d'articles, vous pouvez alors créer les différents articles de votre événement en cliquant sur le bouton Ajouter un produit. 

Il vous sera ensuite possible de déterminer les paramètres spécifiques à chacun d'entre eux.

Nom de l'article	Il apparaîtra sur le terminal de vente et sur vos différents exports de vente
Catégorie	Il s'agit de la catégorie d’article à laquelle vous voulez rattacher votre article. Vous pouvez soit créer la catégorie en amont, soit en ajouter une nouvelle en cliquant sur Nouvelle catégorie +
Image du produit	Il est très important d'attribuer une image à votre article. Pendant l'événement, c'est grâce à cette image que les vendeurs se repéreront sur le terminal de vente. Banque d'images : Cliquer sur "Choisir dans la banque d'images" pour sélectionner une image parmi celles disponibles.  Télécharger une image : Si vous ne trouvez pas de visuel correspondant à votre article dans la banque d'images, cliquer directement sur le carré en dessous de Visuel de l'article pour en télécharger une depuis votre ordinateur. Coin : Le coin vous est utile en cas de déclinaisons d'articles. Il apparaîtra dans le coin en bas à droite de votre image.  Exemple : Je crée 3 articles "Bière" et met un coin différent sur chacun d'entre eux : demi, pinte et pichet pour déterminer les différents volumes possibles.
Nature	Il s'agit du type d'article que vous proposez (boisson, nourriture, gobelet, merchandising) ainsi que du sous-type (par exemple, bière, vin, soft, etc.).
Tag	Ils sont créés en amont et vous permettent d’organiser vos articles pour les repérer plus facilement, par exemple, en ajoutant un tag indiquant qu'un article n'est pas autorisé aux mineurs.
Prix	Vous pouvez déterminer le prix de vente de votre article de 2 manières différentes : Prix fixe :  Remplir le prix de vente final payé par l'acheteur (prix TTC pour le client)  Sélectionner la TVA de votre article Prix variable :  Si vous ne connaissez pas à l'avance le prix de votre produit, choisir Prix variable puis Positif Sélectionner la TVA de votre article Les vendeurs pourront saisir le prix souhaité directement sur le terminal de vente. Prix avancé : Définir le prix dans une devise autre que la devise principale et définir des conditions de prix (lieux, période, etc.) Sélectionner la TVA de votre article Non destiné à la vente
Options de l'article	Vérifier que la case "Disponible à la vente" est cochée pour que l'article puisse être vendu sur le terminal de vente. Les autres options sont expliquées en détail ci-dessous.
Mesure du produit	Indiquez si votre article est mesuré en unité, en volume ou en poids
Consigne	Consultez le point 3.3 dédié aux consignes pour obtenir plus d'informations

3. Options spécifiques pour votre article

3.1 Pack d'articles

Exemple : Je vends des burgers, des frites et des formules Cheeseburger + Frites :

Configuration du pack d'articles :

Cette configuration me permet au final de savoir exactement combien de Frites et combien de Cheeseburgers j'ai vendu, même si je les ai vendus dans des formules.

3.2 Variantes

Dans le cas de déclinaisons d'articles au même prix, il est possible de créer des variantes.
Exemple : Je crée 1 article "T-shirt" et 3 variantes pour les différentes tailles S, M, et L.

Sur le terminal de vente, il faudra cliquer une fois sur l'article principal "T-shirt", puis le choix de la taille apparaîtra. Cela permet d'alléger la configuration de vos articles ainsi que le rendu sur les terminaux de vente.

Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la création de votre article. Vous pourrez modifier les paramètres à tout moment. 

3.3 Gestion des consignes

Dans certains cas, il est nécessaire de vendre des produits avec une consigne. 

Exemple : je vends mes boissons systématiquement avec une consigne gobelet.

Pour paramétrer les consignes :

• Dans la page de gestion de produits, créez un nouvel article de consigne au prix souhaité.

• Onglet Consignes > Ajouter une consigne

• La déconsigne est créée automatiquement et peut être renommée pour plus de lisibilité

Pour lier la consigne sur vos articles vous pouvez :   

• • soit modifier l'article en question, cliquer la case vendu avec une consigne et choisir la consigne. Le prix avec la consigne est alors indiqué
    
    

• • soit sélectionner les articles en question, cliquer sur Action sur la sélection > Mettre à jour la consigne vendue avec et choisir la consigne. 

 

4. Visualiser les articles

Tous les articles créés apparaissent sous forme de tableau dans la partie Configuration > Produits - Articles

 

Pour chaque article, il est possible :

• de modifier ses paramètres (en cliquant sur l'article)
• de le supprimer si aucune vente n'a été effectuée pour cet article (en cliquant sur les 3 points > Supprimer)

 

Option 1 

Option 2