Crear y configurar un producto cashless

 

Los productos y categorías de producto se han de crear en cada actividad.

Ejemplos:

- Creo los productos «Refrescos», «Vinos», etc. en la actividad «Bar»

- Creo los productos «Camisetas», «Gorras», etc. en la actividad «Merchandising»

Conéctate a tu cuenta cashless, entra en el evento que quieres configurar y a continuación en Ajustes > Productos - Productos y categorías.

1. Crear una categoría de producto

Una categoría de producto permite:

- ordenar tus productos

- encontrar los productos con mayor facilidad a la hora de crear pantallas de venta

En primer lugar, tienes que escoger la actividad (arriba a la derecha) para la que quieres crear productos y categorías de producto.

Si aún no has creado ninguna actividad, consulta el artículo dedicado a este tema.

Entra en el menú Productos > Productos y categorías y haz clic en el botón Nuevo  y a continuación Categoría de producto. Da un nombre a la categoría de producto y guarda.

Importante: Es necesario crear al menos una categoría de producto para poder crear productos.

2. Crear un producto

Tras haber creado tu primera categoría de producto, podrás empezar a crear los diferentes productos pinchando de nuevo en el botón Nuevo y a continuación en Producto.

A continuación podrás ir configurando uno a uno tus diferentes productos, cada uno con sus características específicas.

Nombre del producto	Aparecerá en el terminal de venta y en tus diferentes informes de venta
Categoría de producto	Categoría de producto (creada previamente) al que pertenece el producto que estás creando
Imagen del producto	Es muy importante que asocies una imagen a tu producto. Durante el evento, los camareros/vendedores se guiarán en el terminal por las imágenes. Banco de imágenes: Haz clic en "Seleccionar del banco de imágenes" para elegir una imagen de entre las disponibles.  Subir una imagen: Si no encuentras una imagen que se ajuste a tus necesidades en el banco de imágenes, pincha en el recuadro situado debajo del título “Imagen del producto” para subir una desde tu ordenador. Esquina: La nota en la esquina de abajo a la derecha de la imagen es útil cuando tienes varias versiones diferentes de un mismo producto, para diferenciarlos. Ejemplo: Creo 3 productos “Cerveza” y pongo una esquina diferente para cada uno, en función del tamaño.
Precio	Puedes determinar el precio de venta de tu producto de 2 formas diferentes: Precio fijo:  Indica el precio de venta final que pagará el comprador (precio IVA incluido)  Selecciona el tipo de IVA de tu producto Precio variable:  Si no sabes de antemano el precio final del producto, escoge “Precio variable” y a continuación “Positivo” Selecciona el tipo de IVA de tu producto Los camareros/vendedores podrán introducir el precio directamente en el terminal de venta
Opciones del producto	Para que el producto pueda venderse desde el terminal de venta, asegúrate de que la casilla “Disponible para la venta” está marcada. Las demás opciones las explicamos a continuación.

3. Otras opciones para tu producto

3.1 Pack de productos

Ejemplo: Vendes hamburguesas, patatas fritas y menús Hamburguesa + patatas fritas:

Esta configuración permite saber exactamente cuántas raciones de patatas fritas y cuántas hamburguesas has vendido, aunque las hayas vendido dentro de un menú (pack).

Tienes 2 opciones posibles para configurar el pack de productos:

1. Si el precio del pack es igual a la suma de los precios de los productos que lo componen: en este caso, basta con que escojas Pack de productos en el apartado correspondiente al precio y selecciones los productos que componen tu pack.
2. Si quieres fijar un precio para el pack diferente de la suma de los precios de los productos que lo componen: en este caso, selecciona un precio fijo, indica el precio que quieras para el pack y, más abajo, en Opciones del producto, selecciona los productos que componen el pack.

3.2 Diferentes referencias

En caso de contar con un producto con diferentes referencias, todas al mismo precio, puedes crearlas dentro del producto.

Ejemplo: Crea un artículo "Camiseta" y 4 referencias para las diferentes tallas: S, M, L et XL.

En el terminal de venta, habrá que entrar en el producto principal “Camiseta” y a continuación aparecerá la opción de escoger la talla. Esto permite aligerar la configuración de tus productos y cómo aparecen en los terminales de venta.

Haz clic en “Guardar” para finalizar la creación de tu producto. Podrás modificarlo en cualquier momento.

3.3 Gestión de vasos retornables

En algunos casos, es necesario vender productos retornables, habitualmente el vaso.

Ejemplo más habitual: Venta de bebidas con un vaso retornable.

Para configurar vasos retornables:

• El administrador o tu jefe de proyecto Weezevent tienen que autorizar previamente los elementos retornables en la actividad o actividades necesarias.
• Para crear un producto retornable, haz clic en el botón “Nuevo” y selecciona “Producto retornable”
• El retorno del producto se crea automáticamente y puedes cambiarle el nombre para que sea más legible

• Añadir un vaso retornable a otro producto:    
• Opción A: En el producto en cuestión, marca la casilla “Vendido con producto retornable” y escoge el producto retornable que le quieres asociar. Se indicará entonces el precio total, con producto retornable incluido.

• Opción B: Selecciona los productos en la lista y a continuación, en la parte superior de la lista, ve a Acción > Vender con producto retornable

4. Visualizar los productos

Todos los productos creados aparecen en un listado en Ajustes > Productos - Productos y categorías.

Para cada artículo, puedes realizar las siguientes acciones:

• Modificar las características (pinchando en el producto)
• Eliminarlo si no se ha realizado ninguna venta del producto (pinchando en la papelera, a la derecha)

Una vez creadas las categorías de producto y los productos de tu evento, puedes configurar tus pantallas de venta.