En tant qu'organisateur, tu as la possibilité de déléguer des responsabilités en nommant des responsables de catégorie ou de mission qui prendront le relais sur le terrain.
Notre logiciel de gestion des bénévoles & staff te permet de nommer des responsables sur une catégorie ou une mission pour gérer leur effectif en amont et durant l'évènement.
Donner des responsabilités pour une meilleure gestion sur le terrain. Gestion des équipes, des affectations et planning. Les responsables 👨✈️ vont être capables de gérer de A à Z leur catégorie ou leur mission grâce à des droits d'accès à la solution.
✅ Si tu n'as pas encore nommé tes responsables, consulte cet article qui te guidera dans ta démarche.
Sur chaque responsable, tu seras capable de définir des droits. Nous avons créé deux types de droits :
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🔎 Lecture seule : Le droit par défaut lorsque tu assignes une personne en tant que responsable. C'est un mode consultation où le responsable peut uniquement consommer les données des bénévoles qui appartiennent à son périmètre.
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✏️ Édition : En mode "Édition", le responsable peut effectuer des actions sur son périmètre.
⚙️ Comment définir les droits ?
Lors de la nomination du responsable, les deux modes te seront proposés. Tu n'auras plus qu'à définir leurs accès et valider ta désignation.
Tu peux aussi définir les droits depuis la page des utilisateurs :
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Étape 1 : Dirige-toi sur l'onglet "Paramètres".
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Étape 2 : Cliquer sur le menu "Utilisateurs".
Tu trouveras un résumé de l'ensemble de tes utilisateurs dont les responsables avec la possibilité d'éditer les droits de chacun.
🔎 Lecture seule vs Édition ✏️
Dans le tableau ci-dessous, tu trouveras un récapitulatif des actions que peuvent faire les responsables en fonction de leurs droits :
NB : Le responsable de catégorie en mode Lecture seule ou Édition peut faire les mêmes actions que le responsable de mission. Il peut en plus créer des postes qui appartiennent à sa catégorie.