Mettre à jour un champ personnalisé à partir d'un lien

Afin de faciliter la gestion des présences ou des validations de planning d’affectation, il est désormais possible pour vos membres de transmettre ces informations directement via un lien, sans nécessiter d'échanges de mails. Ce système permet de savoir rapidement si un membre a pris connaissance de ses affectations et si celles-ci sont validées.

Configurer un lien de validation relié à un champ personnalisé 

Créez un champ personnalisé de type case à cocher dans le module dédié puis cocher la case "La valeur de ce champ peut être mis à jour par les membres via un lien ?'

Pour plus de précisions, consultez cet article. 

Rédigez une campagne e-mail à destination des membres concernés et créez la variable de validation en cochant la mention ci-dessous et en recherchant le champ. Insérez la variable de validation sur le bouton. 

Côté membre : procédure de validation

Le membre clique sur le lien reçu par e-mail et une fenêtre de validation s’affiche à l’écran.

Puis sur “Je valide" pour confirmer les informations.

Cette fonctionnalité permet de simplifier le processus de validation, de collecter les données en temps réel et de relancer les membres si nécessaire.