Afin de faciliter la gestion des présences ou des validations de planning d’affectation, il est désormais possible pour vos membres de transmettre ces informations directement via un lien, sans nécessiter d'échanges de mails. Ce système permet de savoir rapidement si un membre a pris connaissance de ses affectations et si celles-ci sont validées.
Configurer un lien de validation relié à un champ personnalisé
Créez un champ personnalisé de type case à cocher ou texte dans le module dédié.
Rédigez une campagne e-mail à destination des membres concernés et insérez le lien de validation dans le corps de l’e-mail en modifiant uniquement les éléments en gras comme suit :
https://app.recrewteer.com/organization/2932/user/%7Buser.id%7D/field/cf49793/update/true
Détails à adapter :
- 2932 : Identifiant de votre compte utilisateur, visible dans l’URL de votre espace.
- 49793 : Identifiant du champ personnalisé, visible dans l’URL du champ.
- true : Valeur à attribuer au champ (selon le type de champ, tel que coché ou confirmé).
Côté membre : procédure de validation
Le membre clique sur le lien reçu par e-mail et une fenêtre de validation s’affiche à l’écran.
Le membre clique sur “Mettre à jour le champ" pour confirmer les informations.
Cette fonctionnalité permet de simplifier le processus de validation, de collecter les données en temps réel et de relancer les membres si nécessaire.