Personnalisez vos e-mails pour renforcer le lien avec vos bénévoles. Une bannière, l’identification du responsable des bénévoles… Autant d’éléments qui contribuent à créer un véritable esprit familial autour de votre événement.
Une fois le paramétrage effectué, tous vos messages suivront une même structure : une bannière en en-tête, une signature personnalisée, et une photo de profil en pied de page.
Quels sont les paramètres à respecter pour importer votre bannière et votre photo de profil ?
- Accédez au module Paramètres.
- Cliquez sur l’onglet E-mails, puis créer un nouvel émetteur.
- Renseignez le label, le nom de l’émetteur et l’adresse e-mail.
- Importez l’image correspondant à votre bannière (dimensions recommandées : 600 x 200 px) dans la section En-tête. Vous pouvez créer cette image avec des outils comme Canva ou Photoshop. Tous les formats d’image sont acceptés : JPEG, PNG, GIF...
- Sélectionnez une photo de profil et renseignez la signature de l’e-mail. Il peut s’agir d’une photo personnelle ou du logo de votre événement. Pour la photo de profil, il est recommandé d’utiliser celle de la personne en charge des bénévoles, afin que les membres puissent facilement l’identifier.
- Assurez-vous de sélectionner l’événement concerné, puis cliquez sur Mettre à jour l’émetteur pour enregistrer les modifications.
Note : La personnalisation des e-mails est un levier essentiel pour instaurer une communication de proximité. Vos messages seront plus facilement reconnus et contribueront à une relation fluide et humaine avec vos équipes.