Dans la gestion d’un événement ou d’un dispositif opérationnel, il est essentiel de bien distinguer mission et accréditation, car ils correspondent à deux logiques différentes, avec des finalités et des processus bien distincts.
La Mission
Une mission correspond à un rôle ou une tâche confiée à une personne dans un cadre défini. Elle permet de planifier qui fait quoi, quand et où.
Concrètement, une mission permet :
- d’affecter un membre à un poste ou à une fonction,
- de générer un planning clair,
- de créer des fiches mission avec les informations utiles (horaires, lieu, consignes...).
Ce système permet une organisation fluide des équipes et une répartition optimale des ressources humaines.
L’accréditation
L’accréditation, à l’inverse, n’est pas liée à une tâche ou une mission. C’est un droit accordé à une personne, qui peut prendre plusieurs formes :
- un accès à une zone spécifique,
- un hébergement,
- des repas,
- une dotation,
- une gratuité, etc.
Elle peut se matérialiser de différentes façons :
- physiquement : badge, macaron, bracelet, contremarque…
- dématérialisée : carte à puce, bracelet NFC…
Elle sert principalement à contrôler visuellement ou électroniquement les droits d’un membre, sans lien direct avec son éventuelle mission.