Lors de l’affectation d’un membre à une ou plusieurs missions, un email de confirmation peut être automatiquement généré. Celui-ci contient les détails de ses postes, les horaires de prise de fonction, ainsi que ses fiches de mission.
Accédez au module Affectations
Depuis la section E-mails de confirmation en attente d’envoi, cliquez sur Paramétrer et envoyer les e-mails de confirmation.
Ensuite, sélectionnez les destinataires des e-mails d’affectation
Plusieurs options s’offrent à vous :
- Tous les e-mails en attente d’envoie (membres affectés ou refusés)
- Uniquement les membres affectés,
- Uniquement les membres dont l'affectation a été refusée
- Certains membres spécifiques (à sélectionner manuellement via le menu déroulant)
- Une ou plusieurs vues personnalisées créées dans le module Membres
Une fois la sélection faite, cliquez sur Envoyer les e-mails de confirmation, et confirmez l’envoi.
Astuce : en cas de non-réception, vous avez la possibilité de renvoyer cet email manuellement. Suivez cet article pour en savoir plus.