Maintenant que tu as créé ton évènement, tu vas pouvoir préparer le terrain en planifiant l'ensemble des missions liées à ta manifestation.
NB : La création des missions dans Recrewteer se réalise en quelques minutes. Pas besoin d’être un expert en informatique ! Nous avons imaginé la solution la plus simple possible d’utilisation.
🗓️ Planifie ton évènement de A à Z !
Tu vas désormais entrer dans le vif du sujet en créant ta première fiche de mission qui sera ensuite partagée à tes équipes. Un conseil, plus les informations seront claires et précises, plus les bénévoles se sentiront en confiance pendant leur mobilisation.
Comment créer et paramétrer une mission ?
1. Informations sur la mission
Dans le module "Missions", clique sur le bouton "Créer une nouvelle mission". Dans le formulaire proposé, renseigne le nom de la mission ainsi que la catégorie auquel elle sera rattachée.
Tu peux également associer une couleur, une icône et un acronyme pour une meilleure visibilité sur la carte.
N'hésite pas ensuite à bien détailler les tâches et le rôle du bénévole dans le champ "Remarque sur la mission". Le bénévole prendra connaissance de l'ensemble des tâches à réaliser en amont de sa prise de poste et les informations utiles.
NB : Il est possible d'insérer des photos, des vidéos, des liens dans le corps du texte afin d'optimiser ta description et donner le maximum d'infos à ton équipe.
Dans la section "Localisation", renseigne le lieu exact de la mission soit par l'intermédiaire de l'adresse postale, soit via les coordonnées GPS (latitude & longitude). Tu peux également paramétrer le zoom de la carte selon la précision que tu souhaites.
NB : Tu peux également importer tes tracés .gpx pour créer tes missions en fonction de ton parcours.
2. Créneaux horaires
Planifie à présent les créneaux horaires de ta mission ainsi que les ressources dont tu as besoin sur ce poste.
Le nombre de bénévoles par créneaux peut varier en fonction de l'affluence le jour de ton évènement.
3. Condition d'accès
Il est possible de créer des règles d'éligibilité sur la mission en fonction d'une multitude de critères : compétences, habilités, appartenance à une association... 
NB : Des conditions qui restent facultatives selon le poste.
Exemple : le poste “Accueil VIP” est uniquement ouvert aux bénévoles parlant anglais ou le poste "Signaleur" est accessible uniquement aux membres ayant le permis de conduire.
Des éléments et questions qu'il sera nécessaire d'intégrer dans le formulaire d'inscription destiné aux futurs bénévoles.
Et après...
À toi de jouer désormais ! J'imagine qu'il n'y aura pas qu'une seule mission bénévole sur ton évènement. Prends le temps de bien lister et catégoriser l'ensemble de tes postes pour pouvoir avoir une planification sereine et organisée par la suite.
Tu vas pouvoir attaquer la création du formulaire d'inscription pour recruter tes bénévoles en étape 4.