Plus besoin d'ajouter manuellement des membres dans la solution. Recrewteer t'offre la possibilité d'importer directement et facilement ton listing regroupant l'ensemble des informations personnelles.
Marre de rentrer un par un les membres 📝 avec les informations personnelles qui vont avec ! Cette fonctionnalité va te permettre d'importer 📥 directement l'ensemble des données en quelques clics.
📥 Comment puis-je importer mon listing ?
Étape 1 : Diriges-toi dans le module "Membres".
Étape 2 : Clique sur le bouton "Ajouter un membre".
Étape 3 : Sélectionne dans la liste déroulante "Importer via un fichier".
Étape 4 : Télécharge le fichier en format .csv
Étape 5 : Fait correspondre les colonnes de ton fichier avec tes champs personnalisés de la solution.
Étape 6 : Clique sur le bouton "Importer la liste".
💡À savoir : L'import te permettra soit d'ajouter des informations pour des membres déjà présents dans la solution, soit de créer des nouveaux profils.
⚙️ Comment bien paramétrer mon fichier .csv ?
Tout import nécessite d'avoir un fichier propre et organisé. Voici quelques formats à respecter pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité :
> 📥 Format du fichier : .csv (taille maximum 70ko)
> 💻 Nom, prénom, e-mail obligatoire
> 📱 Numéro de téléphone : +33
> 📆 Dates : yyyy-MM-dd
> ♀️ Sexe : Male ou Female
> ✅ Case à cocher : True ou False
> 👕 Taille de t-shirt : S, M, L (en majuscule)
> 🔡 Valeurs multiples : les séparer par des virgules
⚠️ À noter : En cas d'erreur sur le fichier ou de mauvais format dans une cellule, un message d'erreur te sera communiqué. Nous t'indiquerons la ligne et le type d'erreur recensé.
🔖 Puis-je attribuer une même valeur à l'ensemble des membres importés ?
Étape 1 : Créer le champ personnalisé que tu souhaites attribuer à l'ensemble des membres présent sur le listing.
Étape 2 : Coche l'onglet "Attribution d'une valeur d'un champ" puis sélectionne le champ à attribuer.
Étape 3 : Sélectionne la valeur du champ à attribuer.
Étape 4 : Clique sur le bouton "Importer".
Chaque membre présent sur le listing importé possédera cette valeur dans sa fiche profil. À noter que ce champ peut-être public ou privé.
Exemple : membre de telle association, listing n°1(date d'import)...