Tu souhaites obtenir des informations précises sur tes membres lors de leur inscription. Des champs personnalisés sont à ta disposition pour obtenir ces éléments.
Les champs personnalisés offrent la possibilité de questionner l'ensemble des membres sur des informations personnelles, des aptitudes & compétences, des documents à transmettre.
Le formulaire d'inscription te permettra de recueillir le maximum d'informations sur le membre afin de le positionner sur les missions en adéquation avec ses compétences.
Des champs personnalisables à souhait 🔖
Recrewteer te met à disposition de nombreux champs personnalisés par défaut. Des informations basiques de type : nom, prénom, numéro de téléphone, date de naissance ou photo de profil.
Selon tes besoins, il est possible de créer une multitude de requêtes pour compléter le profil d'un bénévole 🙋.
- Étape 1 : Dirige-toi dans le module "Champs personnalisés".
- Étape 2 : Clique sur le bouton "Créer un champ personnalisé".
- Étape 3 : Renseigne le nom ou la question souhaitée, le sous-titre (plus d'information sur la question) ainsi que le format de réponse envisagé (case à cocher, texte, liste déroulante...)
- Étape 4 : Edite une catégorie afin de pouvoir classer tes différents champs.
- Étape 5 (facultatif) : Coche la case "le champ ne sera visible et modifiable que par les organisateurs" si tu souhaites que ce champ reste privé.
NB : Tu as la possibilité d'éditer des champs personnalisés en mode privé. Ils ne seront pas vus des membres mais ils te permettront de filtrer des éléments pour ton organisation.
Les formats de réponse :
Nous proposons plusieurs types de champs. Chaque champ a ses propres caractéristiques :
🔲 Case à cocher : si ton membre coche la case, alors Recrewteer interprète la réponse comme "Oui")📆 Date : permet d'indiquer une date (naissance, validité de permis...)
📝 Fichier : importation d'un document
🌏 Langue : une liste déroulante qui propose les 40 langues les plus utilisées dans le monde
🗂️ Liste déroulante : choisir une valeur parmi une liste prédéfinie. Tu as même une option qui permet d'autoriser la sélection de plusieurs valeurs.
🔢 Nombre : champ numérique à renseigner
📞 Numéro de téléphone : champ numérique avec préfixe téléphonique
⏰ Temps : permet d'int
✏️ Texte : champ texte, la base...
🖌️ Texte multilignes : champ texte avec la possibilité d'aller à la ligne. Ce champ est idéal lorsque vous demandez à vos bénévoles de renseigner ses motivations par exemple
✅ Validation : il s'agit également d'une case à cocher sauf que si la case n'est pas cochée, le formulaire NE PASSERA PAS à l'étape suivante. Tu as la possibilité d'importer un fichier comme un règlement ou une charte bénévole par exemple.
Champ privé
Par défaut, le champ est public et peut-être intégré dans le formulaire d'inscription. Si tu souhaites créer un champ à usage interne, il faut qu'il devienne privé. Tu retrouves ensuite le champ privé dans la fiche du bénévole.
Les champs privés permettent de couvrir beaucoup de tes besoins comme la gestion des hébergements, la gestion de la restauration, du matériel mais aussi le cashless ou encore les accréditations.