Les champs personnalisés vous permettent d’adapter le formulaire selon vos besoins : informations personnelles, compétences, documents à transmettre, préférences logistiques, etc. Ces données facilitent ensuite l'affectation des membres aux missions correspondant à leur profil.
Des champs classiques sont disponibles par défaut (nom, prénom, téléphone, date de naissance, photo…), mais il est aussi possible de créer de nouveaux champs sur mesure, selon vos objectifs. Ces champs peuvent être rendus visibles aux membres ou réservés uniquement aux organisateurs.
Créer un nouveau champ personnalisé :
Dans votre menu principal, accédez au module Champs personnalisés puis cliquez sur Créer un champ personnalisé.
Renseignez :
• Le nom ou la question
• Un sous-titre si nécessaire (pour clarifier la demande)
• Le type de réponse attendu (texte libre, case à cocher, liste, etc.)
Classez le champ dans une catégorie pour une meilleure organisation
(Optionnel : Cochez l’option « Visible uniquement par les organisateurs » pour créer un champ privé)
Types de champs disponibles :
- Case à cocher : pour des réponses simples (Oui/Non)
- Date : date de naissance, validité d’un document, etc.
- Fichier : envoi d’un document
- Langue : menu déroulant multilingue
- Liste déroulante : sélection d’une ou plusieurs options
- Nombre : champ numérique
- Numéro de téléphone : avec préfixe international
- Temps : pour indiquer une durée ou une heure
- Texte : champ libre, idéal pour des réponses courtes
- Texte multilignes : permet des réponses longues, comme les motivations
- Validation obligatoire : conditionne l’envoi du formulaire à l’acceptation d’une charte, d’un règlement, etc.
Champ privé : Un champ peut être défini comme privé, c’est-à-dire uniquement accessible par les organisateurs. Il ne s’affichera pas dans le formulaire d’inscription mais sera visible dans la fiche membre. Cette option est utile pour gérer des informations internes comme les hébergements, dotations, repas, matériel, accréditations, etc.