Une accréditation permet de donner un accès spécifique à une zone ou un service, tel qu’une entrée, un espace de restauration ou un parking. Pour faciliter la gestion en amont de l’événement, il est possible d’automatiser l’attribution des accréditations via le portail des délégations.
Cette automatisation peut être configurée de deux manières :
- Une attribution modérée, validée par l’organisateur
- Une attribution automatique à l’ensemble des membres d’une délégation.
Automatiser les accréditations pour les membres d’une délégation
Accédez au module Accréditations, puis cliquez sur Créer une accréditation si elle n’a pas encore été créée ou sur l'icône d’édition (crayon) pour modifier une accréditation existante.
Sélectionnez l'automatisation de l'accréditation.
Accédez ensuite au module Membres, puis à l’onglet Délégations.
Lors de l’édition d’une délégation, dans le bloc Accréditation, activez l’option Pré-définissez les accréditations accordées à une délégation. Cliquez sur Ajouter une accréditation puis sélectionnez l'accréditation de votre choix.
NB : Pour que l’automatisation fonctionne correctement, il est impératif de demander les jours de présence des membres via le formulaire d’inscription. Pour cela, activez l’option suivante dans l’onglet Disponibilités du formulaire :
« Demander au membre ses disponibilités (par journées uniquement) ».