Lorsque vous accréditez ou affectez un membre, un e-mail de notification lui est automatiquement envoyé. Vous pouvez suivre le statut d’envoi de ces e-mails pour vous assurer qu’ils ont bien été transmis.
Pour ce faire, rendez-vous dans le module Membres de votre événement.
1. Créer des dossiers de vues personnalisés
Créez deux dossiers de vues personnalisées en cliquant sur + Nouveau Dossier en bas à gauche de votre page
- Un dossier pour le statut d’envoi de l’e-mail d’accréditation
- Un autre dossier pour le statut d’envoi de l’e-mail d’affectation
2. Créer des vues personnalisées
- Dans le module Membres, cliquez sur Filtres.
- Dans la section E-mails du menu, ou via la barre de recherche, sélectionnez Statut de l’e-mail d’affectation ou Statut de l’e-mail d’accréditation selon la vue que vous souhaitez créer.
- Choisissez un premier statut d’envoi, par exemple Délivré, puis cliquez sur Ajouter le filtre > Filtrer les membres.
- Une fois le filtrage appliqué, cliquez sur Enregistrer la vue.
- Donnez un nom à cette vue et enregistrez-la dans le dossier correspondant (affectation ou accréditation).
Répétez ces étapes pour chaque statut d’envoi que vous souhaitez suivre, ainsi que pour chaque dossier de vues personnalisées.
Note : Pour renvoyer le mail d'affectation d'un membre, suivez cet article.