Une fiche de mission récapitule l'ensemble des éléments présents dans la mission que tu as créée. Elle est essentielle pour la prise de fonction d'un bénévole.
Une prise de fonction efficace et des bénévoles opérationnels dès leur arrivée sur site. Tout cela grâce à des fiches de mission bien renseignées et précises.
Chez Recrewteer, une fiche de mission est découpée selon plusieurs éléments :
📝 les informations sur la mission
⏰ les créneaux horaires
🔐 les conditions d'accès
📍Note privée
✏️ Tag
Cette description est indispensable pour la diffusion des informations auprès des membres et staff de ton évènement.
1- Les informations sur la mission 📝
- Renseigne le nom de la mission et sa catégorie de rattachement : ce rattachement permet de segmenter ton évènement pour une meilleure organisation. Cette gestion te permettra ensuite de créer plus facilement des vues personnalisées pour trier tes membres selon leurs fonctions. Tu peux également attribuer une icône, un acronyme et une couleur pour facilement les identifier.
2- Les créneaux horaires ⏰
- Définis l'amplitude horaire de ta mission. Elle peut être segmentée en plusieurs créneaux dans la journée.
- Renseigne le nombre de ressources nécessaires pour chaque créneau édité.
3 - Localisation 🗺️
Renseigne la localisation de la mission : le lieu de mission peut être édité sous plusieurs formats : l'adresse postale, les coordonnées GPS ou encore directement sur le tracé du parcours. Les membres connaîtront avec précision leur positionnement exact durant la manifestation.
4 - Conditions 🔐
- Selon la nature de la mission, des conditions d'accès peuvent être définies au préalable. Cela peut correspondre à une habileté particulière (permis de conduire, brevet de secouriste, parler anglais), à un âge requis pour le poste (18 ans pour la tenue d'une buvette) ou encore une aptitude physique.
📝 Ces informations sont demandées dans le formulaire d'inscription afin de pouvoir cibler les membres qui remplissent les conditions demandées.
👌 Les missions proposées seront donc forcément en adéquation avec les capacités du bénévole. Elles seront triées en fonction des réponses aux questions du formulaire.
5 - Note privée 📍
Besoin d'ajouter des informations sur la mission, sur des besoins de matériel éventuel pour te guider dans ton organisation le jour J.
Ces éléments ne seront visibles uniquement par les administrateurs de la solution.
6 - Tag ✏️
Identifie ta mission avec des mots-clés afin de pouvoir les regrouper avec des vues personnalisées selon tes besoins (par secteur, par journée ou encore par thématique...)