Préparer un gabarit pour mon e-billet A4 personnalisé

Un design 100% à votre image appliqué aux e-billets envoyés à vos participants.

Délai de 5 jours ouvrés - Option payante (sur devis ou via notre boutique en ligne) - Aucune modification après la création

Cet article va vous aider à concevoir et réaliser votre gabarit de e-billet A4 personnalisé. Vous y trouverez une série de recommandations et de consignes à respecter.

Avant toute chose, téléchargez le Kit de réalisation (gabarit PSD) ci-dessous.

FORMAT A4

Gabarit A4

FORMAT US LETTER (Canada)

Gabarit US

1. Eléments à fournir

Deux PDF par gabarit :

-  Un fichier PDF "complet" avec variables (pour que nous comprenions vos attentes)
-  Un fichier PDF sans variable (que nous intégrerons)

2. Format des fichiers à fournir

Dimensions 210 x 297 mm - A4 standard
Résolution 150DPI
Poids NE PAS DEPASSER 1Mo afin de garantir la délivrabilité des e-mails
Zone de sécurité 190 x 267 mm  (Aucun élément au-delà de cette zone)
Colorimétrie RVB (RGB)
Format .pdf
Paramètres d'export sous Photoshop
  1. Grouper tous vos calques et dupliquer le groupe. Rendre non visible le premier groupe. Aplatir tous les calques du deuxième groupe, sauf les calques qui comprennent du texte 
  2. Enregistrer sous > Photoshop PDF 
  3. Fenêtre > Enregistrer au format PDF :
    1. Paramètre prédéfini Adobe PDF > Taille de fichier minimal 
    2. Compression > Sous-échantillonnage bicubique min 200 et max 210 - JPEG - Qualité élevée 
    3. Sortie RGB 
    4. Enregistrer - Vérifier le poids du PDF généré et corriger si besoin en jouant sur le sous-échantillonnage 150200300

    Attention : Le PDF généré ne doit pas contenir de zone transparente (pixels vides). Afin d'éviter ce problème, créer un bloc de couleur blanc à la taille du format final

    3. Contenu

    Les éléments de votre composition sont libres.

    Voici quelques conseils :

    • Texte : 
      • Optimiser la lisibilité des textes
      • Optimiser le contraste/l'impact des informations importantes
      • Deux familles de police sont disponibles : Dejavu et Roboto.
    • Images : Un visuel simple illustrant votre événement et une carte pour la localisation sont le maximum recommandé
    Pour produire un PDF optimal la composition graphique ne doit pas être trop riche (dégradés, motifs multiples et différents, nuances de couleurs importantes, nombre trop important d'images, détails d'image trop fins). Tout cela afin de garantir un résultat homogène lors de l'impression et une lisibilité correcte sur l'ensemble des informations.

    4. Variables à intégrer

     

    ÉLÉMENT

    EXEMPLE

    SPÉCIFICATIONS

    STATUT

    QR code avec n° du code-barres

    Code-barres 1D : dimension 40x10 mm, fond blanc détour 5 mm

    QR code 2D (recommandé) : dimension préconisée 12,5 x12,5 mm, fond blanc détour 5 mm

     

       Généré automatiquement

    Obligatoire

    Nom de l'événement

    Festival 2019

    xx caractères max

    Peut être repris automatiquement de la section  Données événement de votre événement

    Obligatoire

    Date et heure de début de l'événement

    01/03/2019 - 19:30

    Repris automatiquement de la section Données événement de votre événement

    Obligatoire

    Prénom et Nom du porteur du billet

    Chantal Picard

    Repris automatiquement selon le formulaire renseigné par le participant

    Recommandé

    Catégorie, sous-catégorie et intitulé du tarif

    Prévente, Pass 3 jours, Tarif réduit

    Repris automatiquement de la section Tarifs et mise en vente de votre événement

    Obligatoire

    Prix TTC

    XXX€ dont TVA à XX,X% soit XX,X€

    Repris automatiquement de la section  Tarifs et mise en vente de votre événement

    Obligatoire

    Lieu de l'événement

    La salle de concerts

    164 rue Ambroise Croizat

    93200 Saint-Denis

    Repris automatiquement de la section  Données événement de votre événement

     

    Recommandé

    N° du billet 

    TxxxxExxxxxxOxxxxxx

    Généré automatiquement

    Recommandé    

    Date d'émission du billet

    JJ/MM/AAAA

    Généré automatiquement

    Recommandé

    Organisateur

    Mon nom d'organisateur

    Repris automatiquement de la section  Coordonnées de votre compte

    Obligatoire

    N° de licence

    2-xxxxxx, 3-xxxxxx

    Repris automatiquement de la section  Coordonnées de votre compte

    Obligatoire

    Logo "Powered by Weezevent"

    Télécharger le logo :

    - version .png

    - version .svg

    Obligatoire

     

    Présentation type des variables sur un e-billet :

    Note : pour un même gabarit, l'emplacement des variables doit être fixe

    5. Mentions légales

    Les Conditions d'utilisation ci-dessous doivent être intégrées sur le billet pour qu'il soit conforme à la législation en vigueur. Vous pouvez néanmoins le remplacer par vos propres conditions.

    Conditions d'utilisation

    Pour être valable, ce e-ticket (billet électronique) est soumis aux conditions générales de vente de Weezevent, et le cas échéant à celles de l'organisateur que vous avez acceptées lors de la commande. RAPPEL : Ce e-ticket est non remboursable. Sauf accord contraire de l'organisateur, ce e-ticket est personnel, incessible et non échangeable.

    CONTRÔLE : L'accès à l'évènement est soumis au contrôle de validité de votre e-ticket. Ce e-ticket est uniquement valable pour le lieu, la séance, la date et l'heure précis de l'évènement. Passée l'heure de début, l'accès à l'évènement n'est plus garanti et ne donne droit à aucun remboursement. Nous vous conseillons par conséquent d'arriver avant le début de l'évènement. Pour être valable ce e-ticket doit être imprimé sur du papier A4 blanc vierge recto et verso, sans modification du format d'impression et en bonne qualité. Les e-tickets partiellement imprimés, souillés, endommagés ou illisibles seront considérés comme non valables et pourront être refusés par l'organisateur.

    L'organisateur se réserve également le droit d'accepter ou refuser les autres supports, notamment électroniques (téléphone portable, tablette,etc.). Chaque e-ticket est muni d'un code barre permettant l'accès à l'évènement à une seule personne. Pour être valable ce e-ticket ne doit pas avoir fait l'objet d'une opposition ou d'un impayé sur la carte bancaire utilisée pour la commande, auquel cas le code-barre serait désactivé. Lors des contrôles, vous devez obligatoirement être muni d'une pièce d'identité officielle avec photo et en cours de validité. Suite au contrôle, ce eticket doit être conservé jusqu'à la fin de l'évènement. Dans certains cas l'organisateur vous remettra un billet à 2 souches (faisant ou non apparaître les frais de location). FRAUDE : Il est interdit de reproduire, d'utiliser une copie, de dupliquer, de contrefaire ce e-ticket de quelque manière que ce soit, sous peine de poursuites pénales. De même, toute commande effectuée à l'aide d'un moyen de paiement illicite pour se procurer un e-ticket entraînera des poursuites pénales et l'invalidité de ce e-ticket. RESPONSABILITE : L'acheteur demeure responsable de l'utilisation qui est faite des e-tickets, ainsi en cas de perte, de vol ou de duplication d'un e-ticket valide, seule la première personne détentrice du e-ticket pourra accéder à l'évènement. Weezevent décline toute responsabilité pour les anomalies pouvant survenir en cours de commande, de traitement ou d'impression du e-ticket dans la mesure où elle ne les a pas provoquées intentionnellement ou par suite de négligence en cas de perte, vol ou utilisation illicite du e-ticket.

    L'EVENEMENT : Les évènements restent et demeurent sous la seule responsabilité de l'organisateur. L'acquisition de ce e-ticket emporte le cas échéant adhésion au règlement intérieur du lieu de l'évènement et/ou de l'organisateur. En cas d'annulation ou de report de l'évènement, le remboursement de ce billet hors frais de location et frais annexes (transports, hôtellerie, etc.) sera soumis aux conditions de l'organisateur (vous trouverez son e-mail ci-dessus dans Informations complémentaires) qui perçoit les recettes de la vente des e-tickets.

    6. Annexe : texte légal en vigueur

    Mentions obligatoires pour les billets dématérialisés issus d’un système informatisé :

    5 octobre 2007 et du cahier des charges annexé à l’arrêté du 8 mars 1993 paru au JO 233 du 7 octobre 2007

    Les mentions obligatoires prévues aux articles 50 sexies B et C annexe IV du CGI s’appliquent à tous les établissements de spectacles dont l’entrée est payante.

    Le billet "dématérialisé" est un droit d’entrée dématérialisé constitué de données obligatoires prévues au paragraphe III du cahier des charges annexé à l’arrêté du 5 octobre 2007.

    Selon l’arrêté précité, chaque billet doit comporter les mentions suivantes de façon apparente ou sous forme d’informations codées :
    - L’identification de l’exploitant
    - Le nom du spectacle et, le cas échéant, le numéro de la séance à laquelle il donne droit
    - La catégorie de places à laquelle il donne droit
    - Le prix global payé par le spectateur ou la mention de gratuité
    - Le numéro d’opération attribué par le système de billetterie
    - En cas de prévente, l’identification de la séance pour laquelle il est valable ainsi que la date et lieu de l’édition du billet
    - Le numéro fiscal de l’éditeur c’est-à-dire le numéro d’opération (peut aussi correspondre au numéro de commande)