Une fois vos accréditations créées, vous pouvez importer facilement des membres avec leurs accréditations associées à l’aide d’un fichier Google Sheets ou Excel au format .CSV.
Pour créer des accréditations, suivez cet article.
Pour cela, rendez-vous dans le menu API et copiez le lien correspondant à Import des accréditations sous forme de matrice G Sheets.
Ce lien doit être collé dans la première cellule de votre fichier Google Sheets.
Ensuite, téléchargez le fichier en version Excel.
Une fois sur votre nouveau fichier format Excel, supprimez les cases avec les participants déjà existants.
Vous pourrez ensuite le remplir en ajoutant les nouveaux membres, et leur attribuer des accréditations en plaçant une croix (ou tout caractère) dans les cases correspondant aux accréditations souhaitées.
Il est important que les cases soient remplies pour que les accréditations soient prises en compte lors de l’import.
Une fois votre fichier prêt et enregistré au format CSV, allez dans le module Membres puis sélectionnez Ajouter un membre > Importer via un fichier.
Glissez votre fichier dans l’espace prévu ou sélectionnez-le manuellement. Vous devrez ensuite associer chaque colonne à un champ personnalisé ; la liste des accréditations s’affichera pour que vous puissiez les lier correctement.
Après validation, l’importation sera lancée. Si elle réussit, vous recevrez une notification ainsi qu’un e-mail de confirmation.