Découverte de l'interface de Recrewteer

Une solution simple et intuitive 

Le tableau de bord de votre événement s’affiche avec deux entrées possibles :

• Une barre horizontale dédiée à la configuration générale de votre événement
• Une barre verticale regroupant l'ensemble des modules et fonctionnalités de la solution, représentés par des pictogrammes.

1. La barre horizontale : 

• Événements : affichage de l'ensemble des événements rattachés à votre organisation.
• Champs personnalisés : création de champs d’informations personnalisés nécessaires au formulaire d’inscription (nom, prénom, téléphone, etc.).
• Communauté : fonctionnalité optionnelle permettant de regrouper l'ensemble des bénévoles présents sur vos différents événements.
• Paramètres : informations personnelles de l’administrateur du compte, de l’organisation, ainsi que des différents utilisateurs rattachés.

2. la barre latérale:

Tableau de bord : Récapitulatif des données de votre événement (nombre de membres, nombre de missions, affectations, etc.).

Populations (Membres et Délégations) : Cette section regroupe l’ensemble des bénévoles inscrits à l’événement, qu’ils soient inscrits individuellement ou via une délégation.

Missions et Affectations : Cette section permet de créer l’ensemble des missions nécessaires au bon déroulement de votre événement, puis d’y affecter les bénévoles en fonction des postes et créneaux définis.

Accréditation (module optionnel) : Permet de gérer les accréditations des participants et de synchroniser les informations avec des systèmes externes, tels que le cashless ou le contrôle d’accès.

Communication : Cet onglet centralise l’ensemble des outils vous permettant de communiquer efficacement avec vos bénévoles, tout en personnalisant l’expérience à l’image de votre événement. Il comprend plusieurs modules :

• E-mails : Personnalisation des e-mails automatiques aux couleurs et à l’identité visuelle de votre événement.
  
  
• Formulaire : Création d’un formulaire d’inscription sur mesure pour recruter vos bénévoles, avec des champs entièrement personnalisables.
  
  
• Campagnes : Envoi de communications ciblées par e-mail ou SMS, pour informer rapidement vos bénévoles.
  
  
• Documents : Génération de documents à destination des bénévoles et des responsables (planning, fiches de poste, listings, badges, etc.).
  
  

API & Intégrations : Accédez à la liste des API et intégrations disponibles avec la solution Recrewteer. Ces outils permettent de connecter votre espace à d'autres systèmes afin de faciliter les échanges de données en temps réel et d’automatiser certaines actions.