Comprendre les filtres de recherche 

Les filtres comme "Contient", "Chevauche", "Engloutit" ou "Est englouti par" sont essentiels pour croiser les données de disponibilité des membres, affecter les bonnes personnes aux bonnes missions ou encore anticiper certains besoins logistiques comme les repas. Ils sont notamment nécessaires pour effectuer des recherches précises sur les créneaux horaires ou les périodes d’affectation

 

Exemple 1 : Affectation à une mission (8h00 - 10h00)

Vous souhaitez identifier les membres disponibles sur ce créneau horaire. Voici comment interpréter les filtres :

  • Contient : sélectionne les membres disponibles à un instant précis situé dans la plage horaire (exemple : 9h15).

  • Englouti par : sélectionne les membres dont la disponibilité est intégralement comprise dans le créneau de la mission (exemple : 8h30 - 9h30).

  • Chevauche : sélectionne les membres dont la disponibilité recoupe partiellement le créneau de la mission (exemple : 9h00 - 11h00).

Est englouti par : sélectionne les membres dont la disponibilité englobe entièrement le créneau de la mission (exemple : 7h00 - 11h00).

 

Exemple filtre créneau

Exemple 2 : Prévision des repas du midi (12h00 - 14h00, le 16 mai)

Pour connaître le nombre de bénévoles à prévoir pour le déjeuner ce jour-là, il convient de :

  1. Filtrer par la date d’affectation.

  2. Sélectionner l’option Chevauche.

  3. Indiquer le créneau horaire concerné (exemple : 16/05/2025 de 12h00 à 14h00).

Le système retournera alors tous les membres affectés sur cette plage horaire, vous permettant d’adapter votre organisation en conséquence.

 

Synthèse des filtres

Filtre

Signification

Contient

Le créneau contient un instant ou une période précise

Englouti par

Le créneau est entièrement compris dans la période ciblée

Chevauche

Le créneau recoupe partiellement la période ciblée

Est englouti par

Le créneau couvre entièrement la période ciblée