Il y a toujours un moment de réflexion lors de l'utilisation de ces filtres. Comment faire correspondre ma demande et le bon item de recherche.
À travers cet article, nous allons tenter de décoder les termes : contient, chevauche, engloutit et est englouti par. Ils n'auront plus de secret pour toi dans quelques minutes.
Ces filtres sont un casse-tête pour tous les administrateurs qui utilisent notre logiciel. Vais-je utiliser le bon élément pour concrétiser ma recherche sur la disponibilité d'un membre ou encore pour établir la règle de calcul du nombre de repas à prévoir pour les bénévoles présents sur les horaires du midi ou du soir.
(capture écran filtres)
Exemple 1 : Ma mission est étalée sur un créneau horaire entre 8h00 et 10h00. J'envisage de rechercher les membres présents sur cette amplitude horaire pour pouvoir les affecter.
▶️ Si je souhaite rechercher la disponibilité d'un membre sur un horaire fixe (9h15), je vais utiliser l'item "Contient".
▶️ Si je souhaite rechercher la disponibilité d'un membre à l'intérieur de mon créneau de mission (8h30-9h30), je vais utiliser l'item "Engloutit par".
▶️ Si je souhaite rechercher la disponibilité d'un membre sur un créneau élargi qui intègre néanmoins une partie des horaires de ma mission (9h00-11h00), je vais utiliser l'item "Chevauche".
▶️ Si je souhaite rechercher la disponibilité d'un membre sur un créneau beaucoup plus élargi que celui de ma mission (7h00-11h00), je vais utiliser l'item "Est englouti par".
Exemple 2 : Je souhaite connaître le nombre de repas à prévoir sur le temps du midi lors de la journée du 16 mai (12h00-14h00)
Je vais rechercher l'ensemble des personnes en mission sur l'évènement durant cette période horaire :
▶️ Pour obtenir ces informations, je vais filtrer par la "Date d'affectation" puis choisir l'item "Chevauche" 16/05/2022 12h00 à 16/05/2022 à 14h00.
▶️ Le nombre de bénévoles affectés sur ce laps de temps ressortira pour pouvoir prévoir les repas du midi sur cette journée.