Dans cet article, nous allons te partager quelques conseils pour diffuser l'accès à l'espace bénévole auprès de ta communauté de bénévoles.
Petit rappel
L'espace bénévole est une interface sécurisée et dédiée où ton bénévole pourra retrouver l'ensemble de ses informations et de ses affectations. Le bénévole pourra également modifier ses informations personnelles ou ses disponibilités. Si tu souhaites avoir plus d'infos sur l'espace bénévole, n'hésite pas à consulter cet article.
⚠️ Il faut être inscrit à l'événement pour pouvoir ensuite accéder à l'espace bénévole.
⚠️ Une fois affecté, le bénévole ne pourra pas modifier ses disponibilités.
L'espace bénévole peut être accessible de deux manières :
- Via un lien hébergé sur Recrewteer. Clique ici pour voir un exemple.
- Intégré directement sur le site internet de ton événement. Clique ici pour voir un exemple.
Pour retrouver le lien vers l'espace bénévole depuis Recrewteer, il faut se rendre dans le menu "Formulaires" onglet "Intégration".
Diffuser l'espace bénévole depuis l'e-mail de confirmation d'inscription
Cette option est utilisée par de nombreux organisateurs. Il ajoute le lien vers l'espace bénévole à l'intérieur de l'e-mail de confirmation d'inscription.
Pour personnaliser les modèles d'e-mails automatiques, tu peux consulter cet article.
Ci-dessous un exemple de contenu pour t'inspirer :
Bonjour {user.firstName},
Nous avons bien reçu ta demande pour devenir bénévole lors de notre prochaine édition du TVJ qui se déroulera le samedi 30 juillet 2022.
Un grand merci pour ta mobilisation !
Nous prendrons contact avec toi dans les prochains jours et nous te communiquerons tes affectations au plus tard le 30 juin prochain.
Tu peux retrouver toutes les informations utiles concernant le bénévolat sur notre site internet : trail-volodalen.com/benevoles
D'ici là, si tu as besoin de modifier / compléter tes informations et tes disponibilités, tu peux le faire soit par mail (benevoles@trail-volodalen.com) ou soit directement depuis ton espace bénévole. Voilà les infos pour te connecter à ton espace bénévole :
- Accès à ton espace bénévole
- Renseigne l'adresse e-mail : {user.email}
- Un code à 6 chiffres est immédiatement envoyé sur ton adresse e-mail, saisis le code pour t'authentifier
- Tu pourras ensuite modifier tes informations
Si tu as la moindre question, n'hésite pas à me contacter.
Amicalement,
Diffuser l'espace bénévole dans le message de succès du formulaire d'inscription bénévole
Dans Recrewteer tu peux ajouter un message de succès qui s'affiche à la fin de ton formulaire.
Pour personnaliser le message de succès, il faut aller dans le menu "Formulaires" puis cliquer sur l'onglet "Paramétres".
Ci-dessous un exemple de contenu pour t'inspirer :
Merci pour ton inscription !
Dans quelques instants, tu vas recevoir un e-mail de confirmation (envoyé depuis l'adresse benevoles@trail-volodalen.com). Si tu ne reçois rien, pense à vérifier dans tes courriers indésirables (Spams).
Si tu as besoin d'apporter des modifications à ton inscriptions, voici le lien vers ton espace bénévole : tvj.com/espace-benevole
Envoyer une campagne e-mail ou SMS pour diffuser l'espace bénévole
Une autre option très répandue chez nos organisateurs, c'est d'envoyer une campagne avec le lien vers l'espace bénévole.
Pour créer ta campagne, il faut aller dans le menu "Campagnes"