Activation du Pass Culture

L’intégration avec Pass Culture permet de synchroniser les tarifs liés aux événements créés depuis WeezTicket avec Pass Culture.

1. Pré-requis

• Vous devez disposer d’un compte pro Pass Culture.

Guide de création d'un compte professionnel Pass Culture

• Vous devez avoir rattaché le(s) lieu(x) destiné(s) à accueillir le public à son compte pro Pass Culture.

Guide d'ajout et de configuration de lieu(x) sur l'interface Pass Culture

Création de nouveaux lieux sur le portail Pro Pass Culture. Afin de créer un nouveau lieu sur Pass Culture à synchroniser avec Weezevent :

1.Cliquer sur le bouton "ajouter une nouvelle structure" en bas de la page d'accueil
2.Renseigner votre propre SIRET (celui correspondant à votre siège social)
3.Cliquer à nouveau sur "ajouter une nouvelle structure"
4.Remplir dans "nom public", le nom du lieu qui accueille votre événement, puis remplir l'adresse de localisation

Les avantages de la synchronisation Pass Culture <> Weezevent : 

• Créer un événement directement dans l’interface Pass Culture depuis Weezevent.

• Proposer des tarifs/offres au choix parmi ceux de l’événement Weezevent dans l’interface Pass Culture.

• Vendre des billets depuis le widget Pass Culture et synchroniser ces billets ainsi que les participants avec l’événement Weezevent.

2. Dans l’interface Pass Culture :

• L’organisateur doit autoriser Weezevent à accéder à son compte pro via l’API Pass Culture. Pour cela, depuis la page d’accueil sur le site Pass Culture Pro, cliquer sur le lien "Gérer votre page pour le grand public" puis "Paramètres généraux".
• Dans les sources proposées, créer la synchronisation en sélectionnant le logiciel tiers Weezevent.
• Activer la synchronisation en cliquant sur le bouton "Lancer la synchronisation".

3. Dans l’interface Weezevent :

1. L’organisateur doit connecter son événement à Pass Culture. Pour cela, depuis la page “Intégrations” du menu de l’événement, un toggle d’activation est présent dans la section “Intégrations externes”.
2. À l’activation, l’organisateur doit renseigner son numéro de SIRET afin d’afficher le lieu à associer à l’événement.
3. Par défaut l'option Duo est activée, elle est désactivable à tout moment.
4. Par défaut l'adresse sélectionnée est celle du lieu configuré sur le compte Pass Culture de l'organisateur.

Si l'adresse à laquelle se déroule l'événement est différente de ce lieu, vous pouvez sélectionner l'option "Adresse de mon événement".

1. Soit l'adresse contenue dans les "Données événement" existe dans la Base Nationale d'Adresses (BAN), alors elle s'affiche dans le champ "Adresse choisie" et vous pouvez enregistrer.

2. Soit l'adresse contenue dans les "Données événement" n'existe pas dans la Base Nationale d'Adresses (BAN), alors il est possible de la créer en cliquant sur "Vous ne trouvez pas votre adresse ?". Il faudra dès lors renseigner les coordonnées GPS afin de valider la création.

Adresse du lieu principal Pass Culture

Adresse secondaire du lieu de l'événement 

Adresse secondaire non trouvée dans la BAN

Création de l'adresse dans la BAN

5. Valider l’activation. L’événement est synchronisé avec Pass Culture et apparaît dans le compte Pass Culture de l'organisateur.

Désormais l’événement concerné, ainsi que tous les événements futurs, pourront être synchronisés avec Pass Culture.

6. Afin de faire apparaître les offres de billetterie sur Pass Culture, il faut créer un tarif au niveau de l’événement.

Pour cela, depuis la page “Tarifs et mise en vente” du menu de l’événement, créer un tarif et activer les ventes Pass Culture pour ce tarif dans la section dédiée.

Une fois sauvegardé, le tarif sera synchronisé avec Pass Culture et sera disponible à la réservation, à la fois dans le widget de vente Weezevent et dans le widget de vente Pass Culture. Les quotas définis s'appliqueront aux ventes via les canaux Weezevent (Web, Guichet...) et via Pass Culture.

Événement multi-dates :

La configuration Pass Culture permet de renseigner plusieurs dates pour un même événement en plus de la date de début et de fin.

Chaque date correspond à un inventaire, qui le cas échéant doit être associé au tarif correspondant.

 

4. Synchroniser des tarifs et participants

Une fois le Pass Culture activé sur l'événement, l'offre est créée sur l'interface Pass Culture Pro de l'organisateur. 

Une fois le Pass Culture activé sur les tarifs de l'événement, ils sont disponibles sur l'interface Pass Culture Pro de l'organisateur :

Dans l'application Pass Culture du participant

Depuis son application, le participant accède aux offres culturelles disponibles sur le Pass Culture. La réservation, le paiement et la réception du titre d'accès : QR Code se font directement dans l'application Pass Culture.

Le billet est délivré dans l'application Pass Culture du participant.

Le code-barre / QR Code généré est accessible depuis la plateforme Weezevent mais ne nécessite pas d'être envoyé au participant, qui a déjà reçu son billet dans son application au moment de la réservation.

Ce QR Code est à présenter au contrôle d'accès de l'événement avec une pièce d'identité justifiant de l'éligibilité du participant au Pass Culture.

Update 06/01/2025 : 

Le QR code est désormais masqué pendant la période de réservation du billet afin de limiter la fraude (i.e. durant les 48h après l'achat le billet est considéré comme réservé et est annulable sans conditions).

Update 29/01/2025 :

L'option Duo est désormais disponible à la configuration sur l'événement.
Le bénéficiaire Pass Culture peut réserver 2 places sur les événements éligibles.
1 commande et 2 participants sont créés dans WeezTicket à la réservation.

Update 03/02/2025 :

Le numéro du code-barre est désormais affiché sur la réservation. Ceci permet notamment aux participants de créer leur compte cashless en amont de l'événement.