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WeezCrew
Recrewteer / WeezCrew est la solution de gestion de bénévoles, de staff et d'accréditation préférée des organisateurs d'événements.
Mes premiers pas sur WeezCrew
- Étape 1 : Créer mon compte Weezcrew
- Étape 2 : Déployer un événement sur la plateforme
- Étape 3 : Créer et paramétrer une mission pour un événement
- Étape 4 : Créer un formulaire d'inscription WeezCrew
- Étape 5 : Organiser sa communauté de membres
- Étape 6 : Assigner des membres à une mission
- Étape 7 : Communiquer avec ses membres
- Découverte de l'interface de WeezCrew
- Modifier les dates de mon événement
- Contacter l'équipe WeezCrew
Administration du compte
- Les droits d'un administrateur chez WeezCrew
- Introduction sur les responsables
- Mes droits en tant que responsable de catégorie ou de mission
- Se connecter à WeezCrew en tant que responsable de catégorie ou de mission
- Supprimer les notifications à chaque nouvelle inscription
- Visualiser l'activité des utilisateurs sur l'événement
- Modifier la date de l'événement dans WeezCrew
Membres
- Découverte du module Membres
- Importer un listing de membres dans la solution
- Ajouter un membre manuellement
- Importer les membres de mon édition précédente
- Desinscrire un membre d'un événement
- Modifier les disponibilités d'un bénévole
- L'espace membre
- Personnaliser l'espace membre
- Visualiser les informations personnelles d'un membre ajouté manuellement
- Importer un document sur un profil membre
- Trouver le lien d'accès à l'espace membre
- Découverte du module Communauté
- Détecter et gérer les doublons dans ma Communauté
- Créer des populations dans WeezCrew
- Créer un nouveau rôle dans le module Rôles et permissions
- Exporter une liste de membres personnalisée
- Modifier l'adresse e-mail d'un membre sur WeezCrew
- Désaffecter en masse des membres à des missions
Délégations
Missions
- Découverte du module Missions
- Créer une catégorie de mission
- Importer des missions dans WeezCrew
- Intégrer un fichier image ou un document dans une mission
- Associer un tag à une mission
- Ajouter des conditions d'accès à une ou plusieurs missions
- Choisir le format d'affichage des missions
- Modifier une propriété sur une ou plusieurs missions
- Intégrer un tracé .gpx
- Définir une localisation précise pour une mission
- Modifier un créneau de mission en cours de gestion d'événement
- Renommer le créneau d'une mission
- Pointer et dépointer des membres à une ou plusieurs missions
- Exporter les données de mes missions
- Paramétrer la vue cartographique de mon événement
Affectations
- Découverte du module Affectations
- Affecter un membre selon ses souhaits et ses disponibilités
- Changer le statut d'affectation d'un ou plusieurs membres
- Forcer une affectation sur des créneaux horaires qui se chevauchent
- Personnaliser ma fiche d'affectation
- Envoyer un mail d’affectation à un ou plusieurs membres
- Renvoyer le mail d'affectation à un membre
Accréditations
- Qu'est ce qu'une accréditation ?
- Créer des accréditations
- Accréditer un ou plusieurs membres sur un événement
- Attribuer une accréditation automatique à un membre d'une délégation
- Visualiser le total des accréditations attribuées par délégation
- Les différences entre une mission et une accréditation
- Suivre le statut d’envoi des e-mails d’accréditation et d'affectation
- Importer des membres avec accréditations
Formulaires
Campagnes
- Découverte du module Campagnes
- Créer une campagne à partir du résultat d'une campagne précédente
- Diffuser l'accès à l'espace membre
- Découverte du module E-mails
- Paramétrer l'adresse e-mail de l'expéditeur
- Paramétrer une adresse e-mail par défaut dans ma Communauté
- Les modèles types d'e-mails
- Personnaliser les modèles types d'e-mails envoyés aux membres
- Intégrer des champs dynamiques dans le corps d'un e-mail ou SMS
- Personnaliser ses e-mails aux couleurs de l'événement
- Effectuer une relance du mail d'affectation à partir des résultats de la campagne précédente
- Configurer les entrées DNS de mon nom de domaine
- Adresses E-mails et spams
- Les différents critères de personnalisation d'une signature mail
Documents
- Découverte du module Documents
- Intégrer un listing des membres affectés à ma fiche de mission
- Créer un badge personnalisé pour mes membres
- Modifier et exporter le planning d'une mission
- Créer une liste complète des membres de l'événement
- Modifier le planning individuel d'un membre
- Créer et modifier un document personnalisé
- Afficher une image en fonction d'une condition d'attribution
- Quel type de document puis-je créer avec WeezCrew ?
- Lier un document personnalisé à une population
Options
Astuces techniques
- Comprendre les filtres de recherche
- Rechercher des informations et créer des vues personnalisées à l’aide de filtres
- Organiser mes vues grâce à des dossiers
- Créer un lien URL pour un document pdf
- Découverte de l'application mobile Recrewteer
- Modifier la langue dans la solution
- Synchronisation entre WeezCrew et WeezTicket