Una hoja de asignación resume todos los elementos de la misión que has creado. Es esencial cuando un voluntario toma posesión de su cargo.
Voluntarios eficaces y operativos desde su llegada al lugar. Todo gracias a unas definiciones de misión bien detalladas y precisas.
En Recrewteer, la descripción de un puesto se divide en varios elementos:
📝 Información sobre la misión
⏰ Franjas horarias
🔐 Condiciones de acceso
📍Notas privadas
✏️ Etiquetas
Ésta descripción es esencial para distribuir información a los miembros y al personal de su evento.
1- Información sobre la misión 📝
Para poder editar la misión:
- Introduzca el nombre de la misión y la categoría a la que pertenece: esto le permitirá segmentar su evento para una mejor organización. Esto le facilitará la creación de vistas personalizadas para clasificar a sus miembros según sus funciones. También puedes asignarles un icono, un acrónimo y un color para identificarlos fácilmente.
- Introduzca la localización de la misión: la localización de la misión puede introducirse en varios formatos: dirección postal, coordenadas GPS o directamente en el itinerario. Los miembros sabrán exactamente dónde se encuentran durante el evento.
- Si desea ubicar un punto especifico dentro del predio del evento o en un escenario específico, puede hacerlo insertando una imagen propia dentro de la descripción de misión. Ejemplo:
2- Franjas horarias ⏰
- Defina el marco temporal de su tarea. Puede dividirse en varias franjas horarias a lo largo del día.
- Introduzca el número de recursos necesarios para cada franja horaria.
3 - Condiciones 🔐
- Dependiendo de la naturaleza del puesto, las condiciones de acceso pueden estar definidas de antemano. Pueden referirse a una cualificación concreta (carné de conducir, certificado de primeros auxilios, idioma), a un requisito de edad para el puesto (18 años para llevar un puesto de refrescos) o a la forma física.
📝 Esta información se solicita en el formulario de inscripción para que podamos dirigirnos a los miembros que reúnen las condiciones requeridas.
👌 Por lo tanto, las tareas propuestas se ajustarán necesariamente a las capacidades del voluntario. Se clasificarán en función de las respuestas a las preguntas del formulario.